Zoho Workplace Einführung für DACH-Unternehmen
E-Mail, Office-Suite und Team-Chat in einer Lizenz - die EU-gehostete Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace, eingeführt vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Workplace bündelt acht Anwendungen unter einer Lizenz: Zoho Mail für geschäftliche E-Mail, Writer, Sheet und Show als Office-Suite, WorkDrive für die Team-Dateiablage, Cliq für Chat, Connect als Intranet und Meeting für Videokonferenzen.
Ab 2,70 EUR pro Nutzer und Monat kostet das Paket deutlich weniger als vergleichbare Microsoft-365- oder Google-Workspace-Pläne - bei Datenhaltung in Zohos EU-Rechenzentren, ohne Werbung und ohne Auswertung Ihrer Inhalte.
Svennis Cloud Solutions migriert Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien aus Microsoft 365 oder Google Workspace, richtet DNS und Split Delivery ein und schult Ihr Team.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Workplace mit Svennis wählen
Eine Lizenz statt Tool-Mix - mit EU-Datenhaltung und einem Bruchteil der Kosten
Zoho Workplace beginnt bei 2,70 EUR pro Nutzer und Monat - weniger als die Hälfte vergleichbarer Microsoft-365- oder Google-Workspace-Pläne, und alle acht Anwendungen sind bereits enthalten statt einzeln zugekauft.
- Für den DACH-Markt zählt vor allem die Datenhaltung: Ihre Postfächer und Dateien liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam), Zoho schaltet keine Werbung, scannt keine Inhalte und verkauft keine Daten.
- Kern der Suite sind Zoho Mail mit eigener Domain, Zoho WorkDrive als Team-Dateiablage und Zoho Cliq für die interne Kommunikation - alle mit einem Login und einer Admin-Konsole.
- Wer später CRM oder Buchhaltung ergänzen will, wächst nahtlos in die übrige Zoho-Suite hinein.
EU-Datenhaltung ab dem ersten Tag
Bei der Kontoeinrichtung legen wir die Datenregion explizit auf Zohos EU-Rechenzentren in Dublin und Amsterdam fest.
- Zoho stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit - eine solide Grundlage für Ihre DSGVO-Dokumentation.
Eine Lizenz statt Tool-Mix
E-Mail, Office-Dokumente, Dateiablage, Chat, Intranet und Videokonferenzen in einem Abo mit einer Admin-Konsole - statt separater Verträge für Mail-Hosting, Cloud-Speicher, Chat-Tool und Meeting-Software, die niemand mehr überblickt.
Keine Werbung, kein Daten-Scanning
Zoho finanziert sich über Lizenzen, nicht über Ihre Daten: keine Anzeigen, kein Auswerten von E-Mail-Inhalten, kein Verkauf an Dritte.
- Dazu kommen AES-256-Verschlüsselung, SSO, Multi-Faktor-Authentifizierung und auf Wunsch DLP-Richtlinien.
5 Gründe, Zoho Workplace mit Svennis einzuführen
Spürbar niedrigere Kosten pro Nutzer
2,70 EUR pro Nutzer und Monat im Standard-Plan, 5,40 EUR im Professional-Plan mit 1 TB Team-Speicher, eDiscovery und DLP.
- Bei 30 Mitarbeitenden summiert sich die Differenz zu Microsoft 365 oder Google Workspace schnell auf mehrere tausend Euro pro Jahr.
Migration ohne Datenverlust
Eingebaute Migrationswerkzeuge übernehmen E-Mails, Kontakte, Kalender und Dateien aus Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Mit Split Delivery wechseln Abteilungen schrittweise, während der Rest vorerst auf der alten Plattform bleibt - kein Stichtags-Risiko.
MS-Office-Dateien bleiben kompatibel
Writer, Sheet und Show öffnen und speichern .docx, .xlsx und .pptx direkt - Ihre bestehenden Dokumente und der Austausch mit Kunden funktionieren weiter.
- Die WorkDrive-Desktop-Synchronisation hält Dateien auch offline verfügbar.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von nur einer Handvoll Premium-Partnern in Europa migrieren wir seit 2011 Unternehmen auf die Zoho-Plattform - mit über 200 abgeschlossenen Implementierungen und prioritärem Zugang zum Zoho-Support.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone und betreuen den DNS-Umzug, die Cutover-Phase und die ersten Wochen nach dem Wechsel persönlich - genau dann, wenn schnelle Reaktionszeiten zählen.
Zoho Workplace Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Migration über die Sicherheitskonfiguration bis zur Schulung
Migration von Microsoft 365 oder Google Workspace
Wir erfassen Postfächer, Dateien und Abhängigkeiten
Bestandsaufnahme: Anzahl Postfächer und Datenvolumen, Shared Mailboxes, Verteiler, OneDrive-/Drive-Strukturen und Anwendungen, die an Ihrem aktuellen Konto hängen.
Wir migrieren schrittweise mit Split Delivery
Übernahme von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Dateien in Wellen - mit Split Delivery, damit migrierte und noch nicht migrierte Nutzer während der Übergangszeit ohne Unterbrechung erreichbar bleiben.
Wir validieren und schalten um
Abgleich der migrierten Daten, DNS-Umstellung (MX, SPF, DKIM, DMARC) zum vereinbarten Zeitpunkt und Begleitung der ersten Tage, bis alle Postfächer sauber laufen.
Einrichtung & Sicherheitskonfiguration
Wir richten Domains und Nutzer ein
Einrichtung Ihrer Domain, Nutzerkonten, Gruppen und Verteiler in der zentralen Admin-Konsole - inklusive Signaturen und Abwesenheitsregeln im Corporate Design.
Wir konfigurieren SSO, MFA und Richtlinien
Single Sign-on, Multi-Faktor-Authentifizierung, Passwort-Richtlinien sowie - im Professional-Plan - S/MIME, eDiscovery und DLP-Regeln gegen ungewollten Datenabfluss.
Wir strukturieren WorkDrive und Cliq
Team-Ordnerstruktur in WorkDrive mit klaren Zugriffsrechten und Cliq-Kanäle je Abteilung oder Projekt, damit der Umstieg nicht im Datei- und Nachrichtenchaos endet.
Schulung & laufender Support
Wir schulen Anwender und Administratoren
Praxisnahe Schulungen getrennt für Endanwender (Mail, WorkDrive, Cliq, Writer/Sheet/Show) und für Administratoren (Admin-Konsole, Richtlinien, Nutzerverwaltung).
Wir begleiten die Umstellungsphase
In den ersten Wochen nach dem Wechsel beantworten wir Alltagsfragen schnell - erfahrungsgemäß die Phase, die über die Akzeptanz im Team entscheidet.
Wir betreuen den laufenden Betrieb
Laufende Support-Pakete für neue Mitarbeitende, zusätzliche Richtlinien und die spätere Erweiterung um CRM, Buchhaltung oder weitere Zoho-Anwendungen.
Flexible und faire Preise
Zoho Workplace bietet einfache, transparente Pläne für jedes Unternehmen. Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Team und nutzen Sie die komplette Suite integrierter Anwendungen zu wettbewerbsfähigen Kosten.
Standard
Ideal für KMU - jeder Nutzer erhält die wesentlichen Cloud-Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Zugriff auf alle 8 Zoho-Workplace-Apps (Mail, WorkDrive, Writer, Sheet, Show, Cliq, Meeting, Vault)
- 30 GB E-Mail-Speicher pro Nutzer
- 100 GB gemeinsamer Dateispeicher pro Team
- Online-Meetings mit bis zu 10 Teilnehmern (Zoho Meeting)
- Zoho Vault - Passwort-Manager für Teams
- Technischer Support rund um die Uhr per E-Mail und Chat
- Mobile und Desktop-Apps inklusive
- Single Sign-On und Konsole zur Benutzerverwaltung
Professional
Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen - mit mehr Speicher sowie zusätzlichen Sicherheits- und Kollaborationsfunktionen.
- Alle Leistungen des Standard-Plans
- 100 GB E-Mail-Speicher + 100 GB Archiv pro Nutzer
- 1 TB gemeinsamer Dateispeicher pro Team
- Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern
- Zoho Connect - Firmen-Intranet für die Mitarbeitereinbindung
- Erweiterte Funktionen: eDiscovery für E-Mail, S/MIME und Data Loss Prevention (DLP)
- Individuelles Plattform-Branding und dedizierte E-Mail-Domain
- Prioritärer technischer Support rund um die Uhr
Kostenloser System-Check: Kunden, die Svennis Cloud Solutions beim Kauf als Zoho-Partner angeben, erhalten einen kostenlosen CRM-Check für Einrichtung und Onboarding.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Workplace
Acht Anwendungen, ein Login, eine Admin-Konsole
Zoho Mail & Kalender
Geschäftliche E-Mail mit eigener Domain, integriertem Kalender und Kontakten - werbefrei und ohne Scannen Ihrer Inhalte.
- Eigene Domain: Professionelle Adressen mit 30 GB Speicher pro Nutzer im Standard-Plan, 100 GB plus Archiv im Professional-Plan.
- S/MIME und eDiscovery: E-Mail-Verschlüsselung und revisionssichere Recherche im Professional-Plan.
- Shared Mailboxes und Verteiler: Team-Postfächer wie info@ oder vertrieb@ zentral verwaltet.
Writer, Sheet & Show
Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser erstellen und gleichzeitig im Team bearbeiten - kompatibel mit MS-Office-Formaten.
- Office-Kompatibilität: .docx, .xlsx und .pptx direkt öffnen, bearbeiten und speichern - der Austausch mit Kunden bleibt reibungslos.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig am Dokument, mit Kommentaren und Versionsverlauf.
- Offline-Fähigkeit: Über die WorkDrive-Desktop-Synchronisation bleiben Dateien auch ohne Internetverbindung verfügbar.
WorkDrive Team-Dateiablage
Zentrale, strukturierte Dateiablage für Teams - mit Zugriffsrechten, Versionierung und Desktop-Synchronisation.
- Team-Ordner: Dateien gehören dem Team statt einzelnen Personen - kein Datenverlust beim Mitarbeiterwechsel.
- Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Rechte und externe Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwortschutz.
- Speicher: 100 GB Team-Speicher im Standard-Plan, 1 TB im Professional-Plan - jeweils zuzüglich E-Mail-Speicher.
Cliq, Connect & Meeting
Team-Chat, Firmen-Intranet und Videokonferenzen ergänzen E-Mail um die schnellen Kommunikationswege.
- Zoho Cliq: Kanäle, Direktnachrichten und Audio-/Videoanrufe - die Alternative zu separaten Chat-Abos.
- Zoho Meeting: Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung, bis 100 Teilnehmer im Professional-Plan.
- Zoho Connect: Intranet mit Foren, Gruppen und Ankündigungen, damit interne Kommunikation nicht nur per Rundmail läuft.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Workplace Einführung
Bereit für E-Mail und Office mit EU-Datenhaltung?
Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir rechnen Ihnen vor, was der Wechsel zu Zoho Workplace gegenüber Ihren aktuellen Microsoft-365- oder Google-Lizenzen spart, und zeigen den Migrationsweg - unverbindlich und praxisnah.