Zoho Invoice: Kostenlose Rechnungssoftware für DACH
100% kostenlose Rechnungssoftware - dauerhaft, ohne Freemium-Falle. Professionelle Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Zeiterfassung für Freelancer und kleine Unternehmen.
Zoho Invoice ist die kostenlose Rechnungssoftware der Zoho-Suite: Angebote schreiben, Rechnungen mit allen erforderlichen Angaben erstellen, Zahlungseingänge verfolgen und abrechenbare Stunden direkt in Rechnungen verwandeln - ohne monatliche Gebühr und ohne abgespeckte Testversion.
Svennis Cloud Solutions begleitet den Einstieg dort, wo es sich lohnt: bei Rechnungslayouts, USt-Einstellungen für DE, AT und CH und beim späteren Wachstumspfad zu Zoho Books.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum Freelancer und kleine Unternehmen Zoho Invoice wählen
Professionell fakturieren ohne Software-Budget - mit klarem Weg nach oben, wenn das Geschäft wächst
Zoho Invoice ist dauerhaft kostenlos - kein Testzeitraum, keine künstlich beschnittene Gratis-Stufe.
- Das funktioniert, weil Zoho mit Invoice den Einstieg in die eigene Suite öffnet: Wer mit der Rechnungsstellung anfängt, wächst später oft in Zoho Books für die vollständige Buchhaltung oder nutzt Zoho CRM für den Vertrieb - dort verdient Zoho sein Geld.
- Für Sie heißt das: professionelle Rechnungen und Angebote im eigenen Design, automatische Zahlungserinnerungen, Zeiterfassung je Projekt und ein Kundenportal, in dem Auftraggeber Rechnungen einsehen und online bezahlen.
- Für Abo-Geschäftsmodelle mit Tarifplänen ist Zoho Billing das passende Werkzeug - Zoho Invoice bleibt die richtige Wahl für Einzelrechnungen.
Zahlungserinnerungen laufen automatisch
Überfällige Rechnungen werden automatisch angemahnt - konfigurierbar in Ton und Takt.
- Gerade für Freelancer, denen das Nachfassen unangenehm ist, übernimmt die Software den unbequemen Teil.
Zeiterfassung bis zur Rechnung
Abrechenbare Stunden werden je Projekt erfasst und mit einem Klick in eine Rechnung verwandelt.
- Keine Excel-Stundenzettel mehr, die am Monatsende mühsam zusammengerechnet werden.
DSGVO-konform in EU-Rechenzentren
Kunden- und Rechnungsdaten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam), verschlüsselt und mit Auftragsverarbeitungsvertrag - auch im kostenlosen Plan, ohne Aufpreis.
5 Gründe für Zoho Invoice - und wann Svennis ins Spiel kommt
Dauerhaft kostenlos, ehrlich gerechnet
Bis zu 500 Rechnungen pro Jahr, 2 Nutzer und 3 aktive Projekte - ohne Abogebühr, ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum.
- Vergleichbare DACH-Tools kosten ab dem ersten Monat.
Rechnungen mit erforderlichen Angaben
Rechnungsvorlagen mit fortlaufenden Nummernkreisen, USt-Ausweis, eigenen Pflichttexten und Ihrem Logo - so eingerichtet, dass die formalen Anforderungen im DACH-Raum abgedeckt sind.
Klarer Wachstumspfad zu Zoho Books
Wenn aus dem Freelancer ein Unternehmen mit Bankabgleich, Buchhaltung und Steuerberater-Übergabe wird, wechseln Sie zu Zoho Books - Kunden, Artikel und Historie wandern mit, nichts wird neu aufgebaut.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa mit über 200 Implementierungen seit 2011 kennen wir die gesamte Suite - und sagen Ihnen ehrlich, ab wann sich welcher Schritt lohnt.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die USt-Anforderungen in DE, AT und CH und antworten innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Invoice Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Vom sauberen Setup über die Migration bis zum Umstieg auf Zoho Books
Einrichtung & Rechnungslayout
Wir klären USt-Situation und Anforderungen
Wir erfassen, wie Sie fakturieren - Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung, Inland oder EU-weit - und welche Angaben auf Ihre Rechnungen gehören.
Wir richten Vorlagen und Nummernkreise ein
Einrichtung von Rechnungs- und Angebotsvorlagen im eigenen Design, fortlaufenden Nummernkreisen, Steuersätzen, Zahlungsbedingungen und automatischen Erinnerungsstufen.
Wir schulen Sie in einer Session
Eine kompakte Schulung reicht bei Zoho Invoice meist aus - danach schreiben Sie Rechnungen schneller als je zuvor und wissen, wo Sie was finden.
Migration von Word, Excel oder Altsystem
Wir sichten Ihre bisherigen Rechnungsdaten
Ob Word-Vorlagen, Excel-Listen oder ein anderes Rechnungstool - wir analysieren, welche Daten übernommen werden sollten und in welcher Qualität sie vorliegen.
Wir übernehmen Kunden, Artikel und offene Posten
Import von Kundenstamm, Leistungen und Preisen sowie offenen Rechnungen zu einem sauberen Stichtag, damit keine Forderung verloren geht.
Wir prüfen Nummernkreise und Vollständigkeit
Abgleich der fortlaufenden Rechnungsnummern mit dem Altsystem und Stichprobenkontrolle, damit der Übergang lückenlos dokumentiert ist.
Anbindung an CRM & Wachstum zu Books
Wir verbinden Invoice mit Zoho CRM
Kontakte und Aufträge aus Zoho CRM fließen direkt in die Rechnungsstellung - keine doppelte Datenpflege zwischen Vertrieb und Faktura.
Wir richten Online-Zahlungen ein
Anbindung von Stripe oder PayPal, damit Kunden Rechnungen direkt aus der E-Mail bezahlen - das verkürzt die Zahlungsdauer messbar.
Wir begleiten den Umstieg auf Zoho Books
Wenn Ihr Unternehmen Bankabgleich, vollständige Buchhaltung und Steuerberater-Übergabe braucht, migrieren wir Sie geordnet zu Zoho Books - mit kompletter Historie.
Zoho Invoice Preise
Kostenlose Online-Rechnungslösung für Ihr Unternehmen
Free
Ideal für Freelancer und Startups, die ihre Rechnungsstellung ohne Kosten digitalisieren möchten
Kostenloses CRM-Audit: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Invoice
Alles für professionelle Rechnungsstellung - ohne Lizenzkosten
Rechnungen & Angebote
Professionelle Dokumente im eigenen Design - vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
- Eigene Vorlagen: Logo, Farben, Pflichttexte und USt-Ausweis je nach Ihrer steuerlichen Situation.
- Angebot zu Rechnung: Bestätigte Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung - ohne Neueingabe.
- Mehrwährungsfähig: Internationale Kunden erhalten Rechnungen in ihrer Währung mit automatischem Kurs.
Zahlungserinnerungen & wiederkehrende Rechnungen
Die Software fasst nach, damit Sie es nicht tun müssen.
- Automatische Erinnerungen: Mehrstufige Zahlungserinnerungen mit konfigurierbaren Texten und Abständen.
- Wiederkehrende Rechnungen: Monatliche Pauschalen und Retainer werden automatisch erstellt und versendet.
- Online-Zahlung: Stripe- und PayPal-Anbindung, damit Kunden direkt aus der Rechnung bezahlen.
Zeiterfassung & Ausgaben
Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Projektkosten dort, wo sie zur Rechnung werden.
- Stunden je Projekt: Zeiterfassung mit Stundensätzen je Kunde, Projekt oder Tätigkeit.
- Timesheet zu Rechnung: Erfasste Stunden werden mit einem Klick in Rechnungspositionen verwandelt.
- Ausgaben weiterberechnen: Reisekosten und Auslagen erfassen und dem Kunden in Rechnung stellen.
Kundenportal & Auswertungen
Ihre Kunden helfen sich selbst - und Sie sehen jederzeit, wo Ihr Geld steht.
- Kundenportal: Auftraggeber sehen Rechnungen und offene Beträge selbst ein und bezahlen online.
- Offene-Posten-Übersicht: Wer schuldet wie viel seit wann - auf einen Blick statt in Excel.
- Über 30 Berichte: Umsatz je Kunde, Zahlungsdauer und Projektauswertungen ohne Zusatzkosten.
Zoho Invoice Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho Invoice arbeitet nahtlos mit der Zoho-Suite und mit Drittanbieter-Anwendungen zusammen - für ein vollständig digitalisiertes Rechnungs-Ökosystem.
Zoho CRM
Kontakte und Verkaufschancen automatisch aus dem CRM synchronisieren und Rechnungen ohne Mehraufwand erstellen.
Details
Zoho Books
Auf vollständige Buchhaltung erweitern: Die Integration mit Zoho Books ermöglicht durchgängiges Finanzmanagement.
Details
Zoho Analytics
Erweiterte Berichte und individuelle Dashboards auf Basis Ihrer Rechnungs- und Zahlungsdaten erstellen.
Details
Zoho Inventory
Rechnungsstellung mit Bestandsführung verbinden - der Lagerbestand wird bei jedem fakturierten Verkauf automatisch aktualisiert.
Details
Zoho Sign
Angebote und Dokumente direkt aus Zoho Invoice zur elektronischen Signatur versenden - rechtsgültig nach EU-Recht.
DetailsZoho Invoice - überall und jederzeit
Mit der Zoho Invoice App erstellen Sie Rechnungen und Angebote, ziehen Zahlungen ein und behalten Ihre Finanzlage im Blick - direkt vom Smartphone. Bleiben Sie mit Ihrem Geschäft verbunden, egal, wo Sie gerade sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Zoho Invoice
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