Zoho Calendar: Geschäftskalender für DACH-Unternehmen
Termin-Synchronisation mit Outlook, Exchange und Google, Gruppenkalender und Raumbuchung - eingerichtet vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Calendar ist der Geschäftskalender der Zoho-Suite: persönliche Termine, Gruppenkalender und Ressourcenbuchung in einer Oberfläche, mit Zwei-Wege-Synchronisation zu Microsoft Outlook/Exchange, Google Kalender und Apple Kalender über CalDAV.
Svennis Cloud Solutions richtet Zoho Calendar so ein, dass Terminfindung im Team ohne E-Mail-Pingpong funktioniert: Verfügbarkeiten der Kollegen überlagern, Besprechungsräume mit Konfliktprüfung buchen und Einladungen mit automatischen Erinnerungen versenden.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Calendar mit Svennis wählen
Ein Kalender, der mit Outlook, Google und der Zoho-Suite zusammenarbeitet
Zoho Calendar ist im kostenlosen Zoho-Konto enthalten, die Premium-Stufe kostet rund 1 EUR pro Nutzer und Monat - in Zoho Workplace und Zoho One ist der Kalender ohne Aufpreis dabei.
- Für die Terminvergabe an externe Kunden ergänzt Zoho Bookings den internen Kalender um öffentlich buchbare Zeitfenster.
- Alle Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam): DSGVO-konform und ohne Auswertung Ihrer Termine zu Werbezwecken - ein Punkt, den viele DACH-Unternehmen bei US-Kalenderdiensten kritisch sehen.
Synchronisation mit Outlook, Exchange und Google
Zwei-Wege-Synchronisation über CalDAV und direkte Anbindungen sorgen dafür, dass jeder Termin in jeder Ansicht erscheint - egal ob er in Outlook, Google Kalender oder Zoho Calendar angelegt wurde.
- Doppelbuchungen durch parallele Kalender gehören damit der Vergangenheit an.
Gruppenkalender und Team-Transparenz
Abteilungs-, Projekt- und Firmenkalender mit abgestuften Rechten (anzeigen, bearbeiten, verwalten) zeigen, wer wann verfügbar ist - ohne dass jemand Zugriff auf fremde Postfächer braucht.
- Führungskräfte sehen die Auslastung ihres Teams auf einen Blick.
DSGVO-konform in EU-Rechenzentren
Termindaten liegen in Dublin und Amsterdam und werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet.
- Zoho stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit - relevant, sobald Kalendereinträge personenbezogene Daten von Kunden enthalten.
5 Gründe, Zoho Calendar mit Svennis einzuführen
Terminfindung ohne externe Doodle-Tools
Kalender der Teilnehmer überlagern, freie Slots erkennen, Einladung versenden - die Terminfindung passiert dort, wo die Termine ohnehin liegen.
- Ein separates Abstimmungs-Tool mit eigenem Datenschutz-Thema wird überflüssig.
Ressourcenbuchung für Besprechungsräume
Räume, Beamer oder Poolfahrzeuge werden als buchbare Ressourcen mit Kapazität hinterlegt.
- Die Konfliktprüfung verhindert, dass zwei Teams gleichzeitig im selben Raum stehen - ein Klassiker, der ohne System erstaunlich oft passiert.
Minimale Kosten, voller Funktionsumfang
Die Basis ist kostenlos, die Premium-Stufe kostet rund 1 EUR pro Nutzer und Monat.
- Wer Zoho Workplace oder Zoho One nutzt, hat den Kalender bereits bezahlt - es muss nur noch jemand die Einrichtung sauber machen.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa bringen wir tiefe Produktkenntnis, prioritären Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen seit 2011 mit.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die Anforderungen im DACH-Raum und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Calendar Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Kalenderstruktur über die Outlook-Anbindung bis zur Raumbuchung
Einrichtung & Kalenderstruktur
Wir analysieren Ihre Terminprozesse
Wir erfassen, wie Termine heute koordiniert werden - welche Kalender existieren, wer wessen Verfügbarkeit sehen muss und wo es regelmäßig zu Doppelbuchungen kommt.
Wir richten Kalender und Freigaben ein
Aufbau von persönlichen, Abteilungs- und Firmenkalendern mit abgestuften Freigaberechten, Arbeitszeiten, Zeitzonen und Benachrichtigungsregeln.
Wir begleiten den Go-Live
Begleiteter Start mit kurzer Einweisung, damit das Team Einladungen, Erinnerungen und Kalenderfreigaben vom ersten Tag an einheitlich nutzt.
Outlook-, Exchange- & Google-Synchronisation
Wir definieren die Sync-Szenarien
Festlegung, welche Kalender in welche Richtung synchronisiert werden - etwa bestehende Exchange-Postfächer, private Google-Kalender von Außendienstlern oder Apple-Geräte.
Wir richten CalDAV und Anbindungen ein
Konfiguration der Zwei-Wege-Synchronisation über CalDAV und die direkten Outlook- und Google-Anbindungen, inklusive Konfliktverhalten und Sichtbarkeitsregeln.
Wir validieren den Abgleich
Testlauf mit echten Terminen über mehrere Tage, damit Verschiebungen, Absagen und Serientermine zuverlässig in beiden Welten ankommen.
Gruppenkalender & Raumbuchung
Wir erfassen Räume und Ressourcen
Bestandsaufnahme der Besprechungsräume, Geräte und sonstigen Ressourcen mit Kapazitäten, Ausstattung und Buchungsregeln.
Wir konfigurieren Buchung und Konfliktprüfung
Einrichtung der Ressourcenkalender mit Konfliktprüfung, Freigabe-Workflows für stark nachgefragte Räume und Gruppenkalendern je Abteilung oder Projekt.
Wir weisen das Team ein
Praxisnahe Einweisung anhand Ihrer echten Räume und Meetings, damit die Raumbuchung sofort gelebt wird statt auf Papier zu bleiben.
Zoho Calendar Preise
Wählen Sie den passenden Plan für Ihre Anforderungen
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Calendar
Alles für die Terminkoordination im Team in einer Plattform
Kalender-Synchronisation
Alle Termine in einer Ansicht, unabhängig davon, wo sie angelegt wurden.
- Google Kalender: Zwei-Wege-Synchronisation, Änderungen erscheinen auf beiden Seiten in Echtzeit.
- Outlook & Exchange: Anbindung bestehender Microsoft-Kalender, damit der Umstieg ohne harten Schnitt gelingt.
- CalDAV & ICS: Apple Kalender und andere Clients einbinden, externe Kalender abonnieren.
Gruppen- und Teamkalender
Schaffen Sie Transparenz über Verfügbarkeiten, ohne Postfächer zu öffnen.
- Geteilte Kalender: Abteilungs-, Projekt- und Firmenkalender für Events, Abwesenheiten und Meilensteine.
- Granulare Rechte: Pro Kalender festlegen, wer Termine sieht, bearbeitet oder verwaltet.
- Externe Freigaben: Öffentliche Kalender-Links mit Lesezugriff für Kunden und Partner.
Intelligente Terminplanung
Finden Sie gemeinsame Zeitfenster in Sekunden statt in E-Mail-Schleifen.
- Verfügbarkeits-Overlay: Kalender mehrerer Kollegen übereinanderlegen und freie Slots sofort erkennen.
- Einladungen & Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen reduzieren Nichterscheinen spürbar.
- Zoho Meeting: Videokonferenz direkt aus dem Termin starten, ohne separates Tool.
Ressourcen- und Raumbuchung
Verwalten Sie Besprechungsräume und Geräte direkt im Kalender.
- Raumkalender: Räume mit Kapazität und Ausstattung hinterlegen und zum Termin mitbuchen.
- Konfliktprüfung: Doppelbuchungen werden beim Anlegen des Termins verhindert, nicht erst vor der Tür.
- Verwaltung: Administratoren steuern Buchungsregeln und sehen die Auslastung der Ressourcen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Calendar Einrichtung
Bereit für einen Kalender, der Ihr Team wirklich koordiniert?
Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir analysieren Ihre Terminprozesse und zeigen Ihnen, wie Zoho Calendar mit Outlook-Sync und Raumbuchung die Koordination vereinfacht - unverbindlich und praxisnah.