Zoho Backstage Einführung für DACH-Unternehmen
Konferenzen, Messen, Kundenevents und Schulungen in einer Plattform - mit Event-Website, Ticketing, Check-in-App und CRM-Anbindung. Eingerichtet vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Backstage ist die Eventmanagement-Plattform der Zoho-Suite: Event-Website, Anmeldung und Ticketing, Mehrspuren-Agenda, Referenten- und Ausstellerverwaltung, Check-in per App und Auswertung nach dem Event - alles in einem System.
Svennis Cloud Solutions richtet Backstage so ein, dass Teilnehmerdaten strukturiert und DSGVO-konform verwaltet werden, statt in Excel-Listen und E-Mail-Anhängen zu kursieren, und dass jeder Teilnehmer automatisch als Lead oder Kontakt in Ihrem CRM landet.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Backstage mit Svennis wählen
Schluss mit Excel-Teilnehmerlisten, Ticket-Provisionen und verlorenen Event-Leads
Zoho Backstage bietet einen kostenlosen Einstiegsplan; bezahlte Pläne beginnen bei rund 119 EUR/Monat je Organisator, alternativ gibt es eine Pay-per-Event-Option für Unternehmen mit wenigen Veranstaltungen im Jahr.
- Anders als Eventbrite berechnet Backstage keine Provision auf verkaufte Tickets - bei einer Konferenz mit 300 zahlenden Teilnehmern macht das schnell einen vierstelligen Betrag aus.
- Die Teilnehmerdaten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) und gehören Ihnen, nicht der Ticketplattform.
- Der größte Hebel ist die Suite-Integration: Teilnehmer fließen direkt als Leads in Zoho CRM, Einladungen und Follow-ups laufen über Zoho Campaigns, und in der Zoho One-Lizenz ist Backstage bereits enthalten.
Teilnehmerdaten DSGVO-konform statt Excel-Listen
Anmeldedaten, Einwilligungen und Kommunikationshistorie liegen strukturiert in einem System mit Zugriffskontrolle - nicht in Excel-Dateien, die per E-Mail zwischen Kollegen und Agenturen hin- und hergeschickt werden.
- Datenverarbeitung in EU-Rechenzentren.
Ein System vom ersten Ticket bis zum Check-in
Event-Website, Anmeldeformulare, Ticketverkauf, Agenda, Referentenverwaltung und Check-in-App greifen ineinander.
- Sie pflegen Programmänderungen einmal - Website, App und Teilnehmer-Benachrichtigungen aktualisieren sich mit.
Jeder Teilnehmer wird zum CRM-Kontakt
Wir verbinden Backstage mit Ihrem CRM, sodass Anmeldungen automatisch als Leads oder Kontakte mit Event-Bezug entstehen.
- Ihr Vertrieb weiß nach der Veranstaltung, wer da war, welche Sessions besucht wurden und wen er ansprechen sollte.
5 Gründe, Zoho Backstage mit Svennis einzuführen
Event-Website und Agenda ohne Agentur
Mehrsprachige Event-Websites mit Programm, Referentenprofilen und Anmeldung erstellen Sie im Baukasten selbst - im eigenen Corporate Design und ohne für jede Programmänderung eine Webagentur zu beauftragen.
Ticketing ohne Provision, Check-in ohne Stau
Bezahlte und kostenlose Tickets, Frühbucher-Staffeln und Rabattcodes - ohne Provisionsabzug je Ticket.
- Am Eventtag scannt Ihr Team QR-Codes per Check-in-App und druckt Badges, statt Namen auf Papierlisten abzuhaken.
Follow-up läuft automatisch statt nie
Der häufigste Fehler nach Firmenevents: Die Leads bleiben in der Teilnehmerliste liegen.
- Mit der CRM- und Campaigns-Anbindung starten Dankes-Mails, Folgeangebote und Vertriebsaufgaben automatisch nach dem Event.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa bringen wir über 200 Implementierungen seit 2011 mit - und wissen aus eigenen Projekten, woran Event-Setups in der Praxis scheitern: am Datenfluss, nicht an der Software.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wenn drei Tage vor Ihrer Konferenz etwas klemmt, brauchen Sie keinen Support in einer anderen Zeitzone.
- Wir arbeiten in MEZ und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Backstage Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Plattform-Einrichtung über die CRM-Anbindung bis zur Begleitung am Eventtag
Plattform-Einrichtung & erstes Event
Wir analysieren Ihr Eventformat
Konferenz, Hausmesse, Kundenevent oder Schulungsreihe - wir erfassen Format, Teilnehmerzahl, Ticketmodell und welche Daten Sie bei der Anmeldung wirklich brauchen.
Wir bauen Website, Tickets und Agenda auf
Aufbau der Event-Website im Corporate Design, Konfiguration von Ticketkategorien, Anmeldeformularen mit Einwilligungsfeldern, Mehrspuren-Agenda und Referentenprofilen.
Wir begleiten den Anmeldestart
Testanmeldungen, Zahlungsabwicklung prüfen, Bestätigungs-Mails feinjustieren - und Support, bis die ersten echten Anmeldungen sauber durchlaufen.
CRM- & Marketing-Anbindung
Wir definieren den Datenfluss
Festlegung, welche Anmeldedaten als Lead oder Kontakt ins CRM fließen, wie Bestandskunden erkannt werden und welche Einwilligungen mitgeführt werden müssen.
Wir verbinden Backstage mit CRM und Campaigns
Einrichtung der nativen CRM-Integration und der Campaigns-Anbindung für Einladungsstrecken, Erinnerungen und Warteliste - ohne doppelte Datenpflege.
Wir automatisieren das Follow-up
Automatische Dankes-Mails, Aufgaben für den Vertrieb bei A-Kontakten und Auswertungen, welche Events tatsächlich Pipeline erzeugen.
Check-in, Aussteller & Hybrid-Formate
Wir richten Check-in und Badges ein
Einrichtung der Check-in-App mit QR-Code-Scan und Badge-Druck, damit am Eventtag keine Schlangen an der Registrierung entstehen.
Wir konfigurieren Aussteller- und Sponsorenbereiche
Aussteller- und Sponsorenpakete mit eigenen Profilen, Lead-Erfassung am Stand und klarer Sichtbarkeit auf Website und App.
Wir binden Streaming für hybride Events an
Anbindung von Zoho Meeting oder Zoom für Streaming und hybride Formate, inklusive einheitlicher Teilnahme-Auswertung über Präsenz- und Online-Gäste hinweg.
Zoho Backstage Preise
Lösungen für jedes Budget und jede Art von Event
Essentials
Geeignet für Teams, die ihr Publikum einbinden und über Events eine Community aufbauen möchten
Premium
Konzipiert für Event-Profis, die mehr Flexibilität und Freiheit bei der Eventplanung benötigen
Ultimate
Konzipiert für Organisationen und Agenturen, die Events aller Art und Größe planen
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen konkret, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Backstage
Alles für professionelle Events in einer Plattform
Event-Website & Anmeldung
Erstellen Sie professionelle Event-Websites mit Programm und Anmeldung - ohne Webagentur und ohne Programmierung.
- Website-Baukasten: Mehrsprachige Event-Seiten im eigenen Corporate Design.
- Anmeldeformulare: Eigene Felder, Pflichtangaben und Einwilligungs-Checkboxen je Ticketkategorie.
- Mehrspuren-Agenda: Parallele Tracks, Sessionbeschreibungen und Referentenprofile, zentral gepflegt.
Ticketing & Check-in
Verkaufen Sie Tickets ohne Provisionsabzug und wickeln Sie den Eventtag ohne Papierlisten ab.
- Ticketverkauf: Bezahlte und kostenlose Kategorien, Frühbucherpreise und Rabattcodes - ohne Provision je Ticket.
- Check-in-App: QR-Code-Scan am Einlass, Badge-Druck und Live-Überblick über die Anwesenheit.
- Zahlungsabwicklung: Online-Zahlung per Stripe und weiteren Anbietern direkt aus der Anmeldung.
Teilnehmer-Engagement & hybride Events
Halten Sie Teilnehmer vor, während und nach dem Event informiert und eingebunden.
- Teilnehmer-App: Persönliche Agenda, Programmänderungen und Benachrichtigungen aufs Smartphone.
- Q&A und Umfragen: Live-Fragen und Abstimmungen direkt in den Sessions.
- Hybrid und virtuell: Streaming über Zoho Meeting oder Zoom mit einheitlicher Teilnahmeerfassung.
Auswertung & CRM-Verzahnung
Messen Sie, was Ihre Events wirklich bringen - von der Anmeldung bis zur Vertriebschance.
- Event-Berichte: Anmeldungen, Ticketumsatz, Anwesenheit und Sessionbesuch auf einen Blick.
- CRM-Integration: Teilnehmer entstehen automatisch als Leads oder Kontakte mit Event-Bezug in Zoho CRM.
- Follow-up-Strecken: Dankes-Mails und Folgekampagnen über Zoho Campaigns, segmentiert nach Teilnahme.
Zoho Backstage Integrationen
Verbinden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen
Zoho Backstage lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von Anwendungen verbinden - aus der Zoho-Suite und von Drittanbietern - und bietet Ihnen eine komplette Lösung für durchgängiges Eventmanagement.
Zoho CRM
Synchronisieren Sie Teilnehmerdaten und Leads aus Events automatisch ins CRM - für Follow-up und Vertrieb.
Details
Zoho Campaigns
Versenden Sie Einladungen, Erinnerungen und Newsletter nach dem Event und binden Sie die E-Mail-Marketing-Plattform in Ihre Eventstrategie ein.
Details
Zoho Meeting
Organisieren Sie Online-Sessions und Präsentationen über die Integration mit Zoho Meeting (oder Zoom) - für reibungslose virtuelle Events.
Details
Zoho SalesIQ
Beobachten Sie Besucher der Event-Website und sprechen Sie sie per Live-Chat an - für höhere Anmeldequoten.
Details
Zoho Analytics
Analysieren Sie Ihre Eventdaten im Detail und erstellen Sie individuelle Dashboards, die Backstage-Daten mit anderen Quellen kombinieren.
DetailsZoho Backstage - überall und jederzeit
Mit der Zoho Backstage App verwalten Sie Events und bleiben mit Ihrem Publikum verbunden - auch wenn Sie vor Ort im Einsatz sind. Prüfen Sie Anmeldungen in Echtzeit, scannen Sie Tickets am Check-in, versenden Sie kurzfristige Benachrichtigungen und verfolgen Sie die Interaktion der Teilnehmer - direkt vom Smartphone oder Tablet. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Event, egal, wo Sie gerade sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Backstage Einführung
Bereit für Events ohne Excel-Listen und verlorene Leads?
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