Zoho Meeting Einführung für DACH-Unternehmen
DSGVO-konforme Videokonferenzen und Webinare mit EU-Rechenzentren - die Zoom-Alternative, die Ihr Datenschutzbeauftragter freigibt. Vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Meeting ist die Videokonferenz- und Webinar-Plattform der Zoho-Suite: Online-Meetings mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung, Webinare mit Registrierungsformularen, Umfragen und Q&A - und Teilnehmer treten direkt im Browser bei, ohne Client-Installation.
Für DACH-Unternehmen ist der entscheidende Punkt oft nicht die Funktionsliste, sondern die Datenfrage: Zoho Meeting wird in EU-Rechenzentren betrieben, was die Freigabe durch Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat deutlich vereinfacht.
Svennis Cloud Solutions richtet die Plattform ein, bindet sie an Ihr CRM an und schult Moderatoren und Webinar-Teams.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Meeting mit Svennis wählen
Videokonferenzen, die durch die Datenschutzprüfung kommen - und Webinare, die Leads erzeugen
In vielen DACH-Unternehmen scheitert die Einführung von Zoom oder Teams nicht an der Technik, sondern an der Prüfung durch Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat - Stichwort US-Datentransfer.
- Zoho Meeting wird in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) betrieben, verschlüsselt Audio- und Videoströme und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit; diese Prüfung haben wir mit Kunden mehrfach erfolgreich durchlaufen.
- Dazu kommt der Preis: Meeting-Lizenzen beginnen bei rund 1 EUR/Moderator/Monat, Webinar-Pläne ab rund 7,50 EUR - ein Bruchteil dessen, was Zoom Webinars kostet.
- Den größten Hebel sehen wir aber in der CRM-Anbindung: Webinar-Anmeldungen landen automatisch als Leads in Zoho CRM, Vertriebsmeetings starten direkt aus dem Deal, und Termine aus Zoho Bookings erhalten automatisch einen Meeting-Link.
- In der Zoho One-Lizenz ist Zoho Meeting bereits enthalten.
DSGVO-konform mit EU-Rechenzentren
Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren in Dublin und Amsterdam, Audio- und Videoströme sind verschlüsselt, und Löschanfragen von Teilnehmerdaten werden unterstützt.
- Das verkürzt die Freigabe durch Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat erheblich - in DACH ein echtes Auswahlkriterium, kein Marketingargument.
Browser-Beitritt ohne Installation
Teilnehmer klicken auf den Link und sind im Meeting - ohne Software-Download, ohne Konto, in jedem modernen Browser.
- Gerade bei Kundenterminen und öffentlichen Webinaren, wo Sie die IT der Gegenseite nicht kontrollieren, entscheidet das über pünktliche Teilnahme.
Webinar-Teilnehmer werden zu CRM-Leads
Wir verbinden Zoho Meeting mit Zoho CRM und Ihren Marketing-Tools: Registrierungen, Teilnahmedauer und Umfrageergebnisse fließen automatisch ans Lead - der Vertrieb sieht, wer das Webinar bis zum Ende verfolgt hat, und priorisiert die Nachfassung entsprechend.
5 Gründe, Zoho Meeting mit Svennis einzuführen
Ehrlich kalkulierbare, niedrige Kosten
Meeting-Pläne ab rund 1 EUR/Moderator/Monat, Webinare ab rund 7,50 EUR - abgerechnet pro Moderator, nicht pro Teilnehmer.
- Für Unternehmen, die monatlich Webinare fahren, liegt die Ersparnis gegenüber Zoom Webinars oder GoToWebinar schnell im vierstelligen Bereich pro Jahr.
Webinare mit Registrierung und Aufzeichnung
Anpassbare Registrierungsformulare (auch zur Einbettung auf Ihrer Website), automatische Erinnerungsmails, Live-Umfragen, Q&A und HD-Cloud-Aufzeichnung - inklusive Teilnahmeberichten nach dem Event.
- Aufzeichnungen lassen sich an Nicht-Teilnehmer versenden und verlängern so die Wirkung jedes Webinars.
Nahtlos in CRM, Bookings und Kalender
Vertriebsmeetings starten direkt aus dem CRM-Datensatz, Kundentermine aus Zoho Bookings erhalten automatisch einen Meeting-Link, und Google Calendar sowie Outlook sind angebunden.
- Das manuelle Kopieren von Einwahllinks zwischen Systemen entfällt vollständig.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von nur einer Handvoll Premium-Partnern in Europa implementieren wir die Zoho-Suite seit 2011, mit über 200 abgeschlossenen Projekten und direktem Zugang zum Zoho-Engineering bei Sonderfällen.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die Datenschutz-Anforderungen im DACH-Raum aus der Praxis und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage - auch wenn fünf Minuten vor dem Kundenwebinar etwas klemmt.
Zoho Meeting Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der datenschutzkonformen Einrichtung über die CRM-Anbindung bis zum Webinar-Setup
Einrichtung & Datenschutz-Konfiguration
Wir analysieren Ihre Meeting-Anforderungen
Wir erfassen, wie Ihr Unternehmen heute Meetings und Webinare durchführt - interne Abstimmungen, Kundentermine, öffentliche Webinare - und welche Lizenztypen Sie wirklich brauchen.
Wir konfigurieren Konto und Sicherheit
Einrichtung der Organisation mit Nutzern, Rollen, Meeting-Passwörtern, Warteraum-Logik und Aufzeichnungsregeln - sichere Standardeinstellungen statt offener Defaults.
Wir unterstützen die Datenschutz-Freigabe
Wir liefern die technischen Fakten für Ihren Datenschutzbeauftragten zu: EU-Hosting, Verschlüsselung, AVV und Löschkonzepte - damit die interne Freigabe nicht zum Projektstopper wird.
Webinar-Setup & CRM-Anbindung
Wir definieren den Webinar-Prozess
Gemeinsame Definition des Ablaufs von der Registrierungsseite über Erinnerungsmails bis zur Nachfassung - inklusive Einbettung des Anmeldeformulars auf Ihrer Website.
Wir verbinden Meeting mit CRM und Marketing
Anbindung an Zoho CRM und Zoho Campaigns: Anmeldungen werden Leads, Teilnahmedaten und Umfrageergebnisse landen am Kontakt, und die Vertriebsnachfassung startet automatisiert.
Wir testen den kompletten Ablauf
Generalprobe mit echtem Registrierungsformular, Testteilnehmern und Aufzeichnung, damit beim ersten Live-Webinar nichts dem Zufall überlassen bleibt.
Migration, Schulung & Support
Wir migrieren von Zoom oder Teams
Übernahme von Nutzern, wiederkehrenden Meetings und Kalenderintegrationen aus Ihrer bisherigen Plattform - mit einem Stichtag, an dem das ganze Unternehmen umstellt.
Wir schulen Moderatoren und Teams
Praxisschulungen getrennt nach Rolle: Moderatoren lernen Breakout-Räume, Co-Hosting und Aufzeichnung, Webinar-Teams den Umgang mit Registrierung, Umfragen und Q&A.
Wir begleiten den laufenden Betrieb
Support nach dem Go-Live in der MEZ-Zeitzone, Auswertung der Nutzung und laufende Empfehlungen - etwa wann sich der Wechsel auf einen größeren Webinar-Plan lohnt.
Zoho Meeting Preise
Flexible Lösungen für Unternehmen jeder Größe
Standard Meeting
Für Unternehmen, die zeitlich unbegrenzte Online-Meetings und erweiterte Kollaborationsfunktionen benötigen
Professional Meeting
Enthält erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit auf Enterprise-Niveau
- Alle Funktionen des Standard-Meeting-Plans
- Eigenes Branding (dedizierte URL und Firmenlogo in Einladungen)
- Breakout-Räume für separate Diskussionen innerhalb des Meetings
- Erweiterte Meeting-Analysen und Berichte (Teilnahme, Interaktionen)
- Zugriff auf die Zoho Meeting API und Webhooks für individuelle Integrationen
- Unbegrenzte Co-Moderatoren pro Meeting
Standard Webinar
Geeignet für Webinare mit Hunderten von Teilnehmern und Funktionen zur Publikumseinbindung
- Alle Funktionen des Free-Plans
- Bis zu 1.000 Teilnehmer pro Webinar
- 10 GB Cloud-Speicher für Webinar-Aufzeichnungen
- Mehrere Co-Referenten können ein Webinar gemeinsam moderieren
- Anpassbare Registrierungsformulare (auf der Website einbettbar) und Webinar-Serien
- Integration mit CRM- und Marketing-Plattformen für die automatische Teilnehmer-Nachfassung
Professional Webinar
Enthält erweiterte Funktionen für virtuelle Großveranstaltungen
- Alle Funktionen des Standard-Webinar-Plans
- Erweiterte Kapazität (über 1.000 Teilnehmer pro Event)
- Registrierungsmoderation und vollständig anpassbare Anmeldeformulare
- Webinare ohne Registrierung (direkte Teilnahme per Link)
- Live-Übertragung von Webinaren auf Plattformen wie YouTube oder Facebook
- Detaillierte Berichte und exportierbare Statistiken zu Teilnehmern und Engagement
Enterprise Webinar
Komplettlösung für große Organisationen mit häufigen und komplexen Webinaren
- Alle Funktionen des Professional-Webinar-Plans
- Erweiterte Kapazität bis zu 3.000 gleichzeitige Teilnehmer
- Panel-Sessions mit mehreren Referenten und Moderatoren
- Erweiterte Q&A- und Live-Umfragefunktionen
- Granulare Berechtigungssteuerung und eigenes Branding für jedes Event
- Garantiertes SLA, Prioritäts-Support und dediziertes Onboarding durch Svennis
Kostenlose CRM-Analyse: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Meeting
Meetings, Webinare und Aufzeichnungen in einer DSGVO-konformen Plattform
Online-Meetings
HD-Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe, Chat und Moderationswerkzeugen - direkt im Browser.
- Browser-Beitritt per Link, ohne Installation und ohne Konto für Teilnehmer.
- Moderation: Mikrofone stummschalten, Teilnehmer entfernen, Meeting nach Start sperren.
- Breakout-Räume und bis zu 24 Stunden Meeting-Dauer in den bezahlten Plänen.
Webinare mit Registrierung
Online-Veranstaltungen mit bis zu 3.000 Teilnehmern, von der Anmeldung bis zum Teilnahmebericht.
- Anpassbare Registrierungsformulare, einbettbar auf der eigenen Website, plus automatische Erinnerungsmails.
- Live-Umfragen, Q&A und Handheben halten das Publikum aktiv - mit auswertbaren Ergebnissen.
- Livestreaming auf YouTube für öffentliche Events mit größerer Reichweite.
Aufzeichnung & Auswertung
Cloud-Aufzeichnung in HD und detaillierte Berichte für Vertrieb, Schulung und Dokumentation.
- HD-Cloud-Aufzeichnung mit Download- und Freigabeoption für Nicht-Teilnehmer.
- Teilnahmeberichte: Wer war wie lange dabei, welche Fragen wurden gestellt, wie fielen Umfragen aus.
- Übergabe der Teilnahmedaten an Zoho CRM für die priorisierte Vertriebsnachfassung.
Sicherheit & DSGVO
Verschlüsselung, EU-Hosting und Zugriffskontrollen - dokumentierbar für Ihre Datenschutzprüfung.
- EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) und Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
- Verschlüsselte Audio- und Videoströme sowie passwortgeschützte Meetings.
- Audit-Log der Aktivitäten und Unterstützung von Lösch- und Anonymisierungsanfragen.
Zoho Meeting Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho Meeting arbeitet nahtlos mit dem Zoho-Ökosystem und gängigen externen Diensten zusammen - für eine einheitliche Kommunikationsplattform ohne Medienbrüche.
Zoho CRM
Planen und starten Sie Kundenmeetings direkt aus dem CRM - für effizientere Vertriebsgespräche.
Details
Zoho Projects
Richten Sie Team-Meetings direkt aus Zoho Projects ein und arbeiten Sie in Echtzeit an Projektaufgaben zusammen.
Details
Zoho Bookings
Termine, die Ihre Kunden buchen, erhalten automatisch einen Meeting-Link - virtuelle Treffen ohne manuellen Aufwand.
Details
Zoho Cliq
Starten Sie spontane Videoanrufe aus dem Zoho Cliq Chat und wechseln Sie sofort vom Text- zum Videogespräch.
Details
Zoho Backstage
Streamen Sie Sessions virtueller Events aus Zoho Backstage live und binden Sie die Webinar-Komponente nahtlos ein.
DetailsZoho Meeting - überall und jederzeit
Mit der Zoho Meeting App planen Sie Meetings und Webinare, treten ihnen bei oder moderieren sie direkt vom Smartphone. Bleiben Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden verbunden, wo immer Sie sind - alle wesentlichen Funktionen stehen auch mobil zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Meeting Einführung
Bereit für Videokonferenzen, die Ihr Datenschutzbeauftragter freigibt?
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