Zoho Projects Einführung für DACH-Unternehmen
Projektmanagement mit Gantt, Zeiterfassung und Abrechnung vom Zoho Premium Partner. Ideal für Agenturen, Beratungen und Dienstleister - DSGVO-konform und seit 2011 erprobt.
Zoho Projects bildet Ihre Projekte von der Planung über die Aufgabensteuerung bis zur abrechenbaren Zeiterfassung ab.
Svennis Cloud Solutions richtet Zoho Projects so ein, dass Planung, Team-Auslastung und Projektabrechnung zusammenpassen - und verbindet es mit [[/de/zoho-books|Zoho Books]] für die Rechnungsstellung und [[/de/zoho-crm|Zoho CRM]] für den Übergang von Angebot zu Projekt.
Als Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen begleiten wir Sie von der Konfiguration bis zum Rollout.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Projects mit Svennis wählen
Projektplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System
Zoho Projects verbindet klassische Projektplanung (Gantt, Meilensteine, Abhängigkeiten) mit agilen Methoden und abrechenbarer Zeiterfassung.
- Für Dienstleister im DACH-Raum entscheidend: erfasste Zeiten fließen direkt in die Rechnungsstellung über Zoho Books, und gewonnene Projekte aus Zoho CRM werden ohne Medienbruch zum aktiven Projekt.
- Alle Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren - DSGVO-konform.
- Zoho Projects ist auch in der Zoho One-Lizenz enthalten.
Planung, Gantt und Abhängigkeiten
Strukturieren Sie Projekte mit Aufgaben, Teilaufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht - inklusive kritischem Pfad und Baseline-Vergleich.
Abrechenbare Zeiterfassung
Erfassen Sie Zeiten pro Aufgabe und Mitarbeiter, unterscheiden Sie abrechenbar von nicht abrechenbar und übergeben Sie die Stunden direkt an die Rechnung.
DSGVO-konform und EU-gehostet
Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet.
- Rollenbasierte Rechte und Audit-Trails sind fester Bestandteil jeder Implementierung.
5 Gründe, Zoho Projects mit Svennis einzuführen
Von Angebot zu Projekt zu Rechnung
Gewonnene Deals aus Zoho CRM werden zu Projekten, erfasste Zeiten zu Rechnungen in Zoho Books - eine durchgängige Kette ohne doppelte Datenpflege.
Automatisierung und Blueprints
Wiederkehrende Projektabläufe, Aufgabenketten, Erinnerungen und Statuswechsel werden automatisiert - Ihr Team konzentriert sich auf die Umsetzung.
Ressourcen- und Auslastungsplanung
Sehen Sie auf einen Blick, wer wie ausgelastet ist, und verteilen Sie Aufgaben so, dass Termine realistisch und Teams nicht überlastet sind.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Tiefe Produktkenntnis, prioritärer Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen, darunter zahlreiche Dienstleistungsprojekte.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, verstehen die Anforderungen europäischer Dienstleister und reagieren innerhalb weniger Stunden.
Zoho Projects Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Einrichtung über die Abrechnungs-Anbindung bis zum laufenden Support
Einrichtung & Projektvorlagen
Wir analysieren Ihre Projektprozesse
Wir erfassen, wie Ihre Projekte typischerweise ablaufen - Phasen, Rollen, Freigaben und Abrechnungsmodelle.
Wir richten Vorlagen und Workflows ein
Einrichtung von Projektvorlagen, Aufgabenketten, Zeiterfassungsregeln, Stundensätzen und Dashboards.
Wir begleiten den Go-Live
Begleiteter Start mit echten Projekten und Support, bis Planung und Zeiterfassung im Alltag laufen.
Abrechnung & CRM-Anbindung
Wir definieren den Abrechnungsfluss
Festlegung, wie aus erfassten Zeiten und Aufwänden Rechnungen entstehen und wie Deals zu Projekten werden.
Wir verbinden Projects mit Books und CRM
Anbindung an Zoho Books und Zoho CRM, individuelle Integrationen über Zoho Flow und APIs.
Wir validieren die Übergabe
Testläufe von der Zeiterfassung bis zur Rechnung sowie Abgleich der Auswertungen.
Migration & Schulung
Wir migrieren laufende Projekte
Übernahme laufender Projekte, Aufgaben und offener Aufwände aus Ihrem bisherigen Tool oder aus Excel.
Wir schulen Ihr Team
Praxisnahe Schulung für Projektleiter, Teammitglieder und Administratoren auf Basis Ihrer Konfiguration.
Wir bieten laufenden Support
Monatliche Support-Pakete: Anpassungen, neue Vorlagen, Health Checks und Zugang zu Senior-Beratern.
Zoho Projects Preise
Lösungen für jedes Budget
Projects Plus
Die Komplett-Suite (Zoho Projects + Zoho Sprints + Analytics + WorkDrive) für hybrides klassisch-agiles Management.
Kostenlose CRM-Analyse: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects
Alles für Planung, Zusammenarbeit und Abrechnung in einer Plattform
Planung & Gantt
Planen Sie Projekte visuell mit Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten.
- Gantt-Diagramme: Zeitplan, Abhängigkeiten und kritischer Pfad auf einen Blick.
- Meilensteine: Wichtige Etappen definieren und den Fortschritt verfolgen.
- Baseline-Vergleich: Plan gegen Ist zur frühzeitigen Erkennung von Verzögerungen.
Aufgaben & Automatisierung
Strukturieren Sie die Arbeit und automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe.
- Aufgaben & Teilaufgaben: Klare Zuständigkeiten, Fristen und Prioritäten.
- Blueprint: Mehrstufige Abläufe mit Freigaben und automatischen Aktionen.
- Agile Boards: Kanban- und Sprint-Ansichten für agile Teams.
Zeiterfassung & Abrechnung
Erfassen Sie Aufwände und verwandeln Sie sie in Rechnungen.
- Timesheets: Zeiten je Aufgabe, abrechenbar oder nicht abrechenbar.
- Stundensätze: Kunden- und rollenspezifische Sätze für korrekte Abrechnung.
- Books-Übergabe: Aufwände werden direkt zu Rechnungen in Zoho Books.
Zusammenarbeit & Reporting
Halten Sie Teams und Auftraggeber auf dem gleichen Stand.
- Dashboards: Fortschritt, Auslastung und Budget jederzeit im Blick.
- Dokumente & Feeds: Zentrale Ablage und Kommunikation je Projekt.
- Kundenportal: Auftraggebern kontrollierten Einblick in den Projektstatus geben.
Zoho Projects Integrationen
Verbinden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen
Zoho Projects arbeitet mit einer Vielzahl von Anwendungen zusammen und optimiert die Arbeit Ihres Teams - ohne ständigen Wechsel zwischen Plattformen.
Zoho CRM
Verknüpfen Sie Projekte mit Kunden und Verkaufschancen aus dem CRM, um die Umsetzung nach dem Abschluss zu verfolgen.
Details
Zoho Desk
Wandeln Sie Support-Tickets in Aufgaben oder Bugs in Zoho Projects um - für eine schnelle Lösung.
Details
Zoho Analytics
Analysieren Sie Projektdaten im Detail mit erweiterten Berichten und Dashboards aus Zoho Analytics.
Details
Zoho Books
Verfolgen Sie Projektbudgets und stellen Sie geleistete Stunden direkt über die Integration mit Zoho Books in Rechnung.
Details
Zoho Sprints
Verbinden Sie agile Teams: Synchronisieren Sie Elemente aus klassischen Projekten mit Sprints in Zoho Sprints.
DetailsZoho Projects - überall und jederzeit
Mit der Zoho Projects App steuern Sie Projekte direkt vom Smartphone oder Tablet. Legen Sie Aufgaben an und aktualisieren Sie sie, erfassen Sie geleistete Stunden und verfolgen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit - egal, wo Sie gerade sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Projects Einführung
Bereit, Projekte planbar und profitabel zu steuern?
Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir analysieren Ihre Projektprozesse und zeigen Ihnen, wie Zoho Projects Planung, Zeiterfassung und Abrechnung verbindet - unverbindlich und praxisnah.