Zoho Mail Einführung für DACH-Unternehmen
Werbefreies, DSGVO-konformes E-Mail-Hosting mit eigener Domain in EU-Rechenzentren. Migration von Microsoft 365, Google Workspace oder IMAP durch den Zoho Premium Partner - über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Mail ist das geschäftliche E-Mail-Hosting der Zoho-Suite: eigene Domain, Kalender, Aufgaben und ein Postfach ohne Werbung und ohne Auswertung Ihrer Inhalte.
Svennis Cloud Solutions richtet Zoho Mail für Unternehmen im DACH-Raum vollständig ein - von der DNS-Konfiguration mit SPF, DKIM und DMARC über die Migration bestehender Postfächer bis zur Anbindung an Zoho CRM, damit jede Kunden-E-Mail direkt am richtigen Datensatz erscheint.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Mail mit Svennis wählen
Geschäftliche E-Mail mit eigener Domain - in EU-Rechenzentren statt in der US-Cloud
Die Debatte um US-Cloud-Anbieter und den Zugriff auf europäische Daten hat viele Unternehmen im DACH-Raum zum Umdenken gebracht.
- Zoho Mail wird in Zohos EU-Rechenzentren in Dublin und Amsterdam betrieben, Ihr Postfach bleibt werbefrei und Ihre E-Mail-Inhalte werden nicht für Werbezwecke ausgewertet - ein klarer Unterschied zur Nutzung kostenloser Google-Konten im Geschäftsalltag.
- Die Lizenz beginnt bei rund 0,90 EUR pro Nutzer und Monat, in Zoho Workplace und Zoho One ist Zoho Mail bereits enthalten.
- Besonders wertvoll im Vertrieb: die native Anbindung an Zoho CRM, mit der die gesamte Kundenkorrespondenz automatisch am Kontakt sichtbar wird - ohne Plugins von Drittanbietern.
DSGVO-konform mit EU-Rechenzentren
Ihre Postfächer liegen in Dublin und Amsterdam, nicht in den USA.
- Wir richten Zoho Mail mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Zwei-Faktor-Authentifizierung und passenden Aufbewahrungsrichtlinien ein - sauber dokumentiert für Ihren Datenschutzbeauftragten.
Werbefrei und ohne Inhaltsauswertung
Zoho finanziert sich über Lizenzen, nicht über Werbung.
- Ihre E-Mails werden weder gescannt noch für Anzeigen ausgewertet - ein Argument, das bei Geschäftsführern und Betriebsräten im DACH-Raum regelmäßig den Ausschlag gibt.
E-Mails direkt am CRM-Datensatz
Wir verbinden Zoho Mail mit Zoho CRM, sodass die Korrespondenz mit jedem Kunden automatisch am Lead oder Deal erscheint.
- Ihr Vertrieb sieht den kompletten Gesprächsverlauf, ohne Postfächer zu durchsuchen.
5 Gründe, Zoho Mail mit Svennis einzuführen
Eigene Domain statt Freemail-Adresse
vertrieb@ihrefirma.de wirkt anders als ein GMX- oder Gmail-Konto.
- Wir konfigurieren Ihre Domain mit SPF, DKIM und DMARC, damit Ihre E-Mails zugestellt werden und nicht im Spam-Ordner Ihrer Kunden landen.
Saubere Migration ohne Datenverlust
Wir migrieren Postfächer, Ordnerstrukturen, Kontakte und Kalender aus Microsoft 365, Google Workspace oder beliebigen IMAP-Servern - mit Parallelbetrieb, damit während der Umstellung keine E-Mail verloren geht.
Ein Bruchteil der üblichen Lizenzkosten
Mail Lite beginnt bei rund 0,90 EUR pro Nutzer und Monat, Mail Premium mit 50 GB, Archivierung und S/MIME liegt bei 3,60 EUR.
- Microsoft 365 und Google Workspace kosten ein Mehrfaches - bei vergleichbarem E-Mail-Funktionsumfang.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa setzen wir seit 2011 Zoho-Projekte um.
- E-Mail-Migrationen gehören bei uns zum Standardrepertoire, nicht zum Experiment.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Eine E-Mail-Umstellung duldet keine 24-Stunden-Antwortzeiten.
- Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone und sind während des Go-Lives erreichbar, wenn es darauf ankommt.
Zoho Mail Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Domain-Konfiguration über die Migration bis zur CRM-Anbindung
Einrichtung & Domain-Konfiguration
Wir analysieren Ihre E-Mail-Landschaft
Wir erfassen, welche Postfächer, Verteiler und Alias-Adressen Sie heute nutzen und welche Compliance-Anforderungen Ihr Unternehmen an E-Mail-Archivierung und Aufbewahrung stellt.
Wir konfigurieren Domain und Sicherheit
Einrichtung Ihrer Domain in Zoho Mail mit korrekten MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen - die Grundlage dafür, dass Ihre E-Mails zuverlässig zugestellt werden.
Wir richten Nutzer und Richtlinien ein
Anlage der Nutzerkonten, Gruppen und Verteiler, Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und Konfiguration von Spam-Filtern und Aufbewahrungsregeln.
Migration von Microsoft 365, Google Workspace oder IMAP
Wir planen die Migration
Bestandsaufnahme der Postfachgrößen, Ordnerstrukturen und Sonderfälle (Shared Mailboxes, Weiterleitungen), dazu ein Migrationsplan mit klarem Stichtag.
Wir übertragen Postfächer und Kalender
Übertragung von E-Mails, Ordnern, Kontakten und Kalendern mit Zohos Migrationswerkzeugen - inklusive Testmigration einzelner Postfächer vor dem Gesamtumzug.
Wir stellen im Parallelbetrieb um
Umstellung der MX-Einträge zum geplanten Zeitpunkt, Parallelbetrieb während der Übergangsphase und Kontrolle, dass jede E-Mail ankommt, bevor das Altsystem abgeschaltet wird.
Anbindung an Zoho CRM & Workplace
Wir verbinden Mail mit Ihrem CRM
Konfiguration der CRM-Integration, damit Kunden-E-Mails automatisch am Lead, Kontakt oder Deal erscheinen - inklusive E-Mail-Einblicke für den Vertrieb.
Wir richten Workplace-Tools ein
Auf Wunsch Einrichtung der weiteren Workplace-Komponenten wie WorkDrive, Writer und Calendar, damit Ihr Team mit einer durchgängigen Suite arbeitet.
Wir schulen Ihr Team
Praxisschulung für Anwender und Administratoren: Postfach-Organisation, Streams für Team-Kommunikation und die Admin-Konsole für den laufenden Betrieb.
Zoho Mail Preise
Lösungen für jedes Budget
Free
Ideal für Unternehmen in der Anfangsphase oder sehr kleine Teams, die die Grundfunktionen des E-Mail-Dienstes testen möchten
Mail Lite
Geeignet für KMU, die zuverlässige geschäftliche E-Mail mit allen wesentlichen Funktionen benötigen
- 5 GB Speicherplatz pro Nutzer (10-GB-Option verfügbar)
- Unterstützung mehrerer Domains und E-Mail-Aliasse
- E-Mail-/Ordnerfreigabe und Zusammenarbeit über Streams
- Offline-Zugriff und Synchronisierung per IMAP/POP/ActiveSync in jedem E-Mail-Client
- Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen in der Plattform integriert
Mail Premium
Enthält erweiterte Funktionen und großzügigen Speicher - ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Speicher und Compliance
- 50 GB Speicherplatz pro Nutzer + 50 GB Archivspeicher pro Nutzer
- Große Anhänge (bis zu 1 GB pro E-Mail)
- Langfristige E-Mail-Archivierung und eDiscovery (Suche in archivierten E-Mails)
- E-Mail-Backup und Wiederherstellung (gelöschte Nachrichten wiederherstellen)
- White Labeling: angepasste Webmail-Oberfläche mit Ihrem Firmenlogo und Ihrer Domain
- S/MIME und erweiterte Sicherheitsoptionen zum Schutz der Kommunikation
Enterprise
Konzipiert für große Organisationen mit komplexen Anforderungen oder sehr vielen E-Mail-Nutzern
- Unbegrenzte Nutzer und E-Mail-Volumina, Plan auf Anfrage konfigurierbar
- Erweiterter Speicherplatz (über 50 GB pro Nutzer, je nach Bedarf)
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, angepasst an Ihre Organisation
- Erweiterte API-Integrationen und die Möglichkeit individueller Funktionen
- Dedizierter technischer Support mit garantierten Reaktionszeiten (SLA) auf Enterprise-Niveau
- Strategische Beratung für Implementierung und Onboarding im großen Maßstab
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Mail
Ein vollwertiges Firmenpostfach - ohne Werbung, ohne Datenauswertung
Postfach, Kalender und Aufgaben
Zoho Mail bündelt E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen in einer Oberfläche - im Browser und in den mobilen Apps.
- Eigene Domain: Professionelle Adressen wie vorname@ihrefirma.de für jedes Teammitglied.
- Streams: E-Mails teamintern kommentieren und diskutieren, statt sie x-fach weiterzuleiten.
- Offline-Modus: E-Mails auch ohne Internetverbindung lesen und vorbereiten.
Sicherheit & Spam-Schutz
Mehrstufige Sicherheitsmechanismen schützen Ihre Kommunikation - vom Login bis zur Übertragung.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Schutz der Konten auch bei kompromittierten Passwörtern.
- S/MIME-Verschlüsselung: Signierte und verschlüsselte E-Mails im Premium-Plan.
- Anti-Spam und Anti-Phishing: Lernende Filter plus eigene Block- und Freigabelisten.
Administration & Compliance
Die Admin-Konsole gibt Ihnen die Kontrolle, die ein Firmenpostfach im DACH-Raum braucht.
- E-Mail-Archivierung: Revisionssichere Aufbewahrung und eDiscovery im Premium-Plan.
- Richtlinien: Weiterleitungsregeln, Anhang-Beschränkungen und Zugriffskontrollen zentral steuern.
- Backup und Wiederherstellung: Gelöschte E-Mails und Konten kontrolliert wiederherstellen.
Integration in die Zoho-Suite
Zoho Mail ist kein isoliertes Postfach, sondern Teil einer Plattform mit über 50 Anwendungen.
- CRM-Anbindung: Kundenkorrespondenz automatisch am Lead, Kontakt und Deal sichtbar.
- Workplace-Suite: WorkDrive, Writer, Sheet und Meeting arbeiten nahtlos mit dem Postfach zusammen.
- IMAP/POP-Unterstützung: Auf Wunsch weiter mit Outlook oder Thunderbird als Client arbeiten.
Zoho Mail Integrationen
Verbinden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen
Zoho Mail lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von Anwendungen verbinden - sowohl aus der Zoho-Suite als auch von Drittanbietern - und bietet Ihnen damit ein vollständiges E-Mail-Kommunikationserlebnis.
Zoho CRM
Kontakte und E-Mail-Verlauf mit Zoho CRM synchronisieren, sodass jede Kundenkonversation automatisch im CRM dokumentiert ist - für effizientes Vertriebsmanagement.
Details
Zoho Projects
Aus E-Mails werden konkrete Maßnahmen: Eine E-Mail in eine Aufgabe oder ein Issue in Zoho Projects umwandeln und Kollegen zuweisen, ohne das Postfach zu verlassen.
Details
Zoho Creator
Individuelle Automatisierung: Eigene Filter und Workflows für Ihre E-Mails erstellen und Zoho Mail mit Anwendungen aus Zoho Creator verbinden, um den Standardumfang zu erweitern.
Details
Zoho WorkDrive
Einfache Dateiverwaltung: Dokumente aus Zoho WorkDrive (ehemals Zoho Docs) direkt aus der E-Mail anhängen und empfangene Anhänge in Ihren Cloud-Speicher hochladen - für einfachen Zugriff und Zusammenarbeit.
Details
Zoho Desk
Integrierter Kundensupport: Per E-Mail eingehende Support-Anfragen in Tickets in Zoho Desk umwandeln und Kundenanliegen direkt aus Zoho Mail heraus bearbeiten - ohne Mehraufwand.
DetailsZoho Mail - überall und jederzeit
Mit der Zoho Mail App verwalten Sie geschäftliche E-Mails direkt vom Smartphone oder Tablet. Erhalten Sie sofortige Push-Benachrichtigungen, lesen und beantworten Sie Nachrichten und organisieren Sie Kalender und Kontakte - wo immer Sie sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Mail Einführung
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