Svennis - Zoho Partner Europe

Zoho One: 45+ Apps, Ein Preis - Implementiert vom Premium Partner

Ab 45 EUR/Benutzer/Monat ersetzen Sie 7+ Einzeltools und sparen bis zu 63.000 EUR pro Jahr (bei 50 Nutzern). World Class betreibt 47 Fitnessclubs mit Zoho One - implementiert von Svennis.

Zoho One ist das Betriebssystem für Ihr Unternehmen: 45+ integrierte Apps für Vertrieb, Marketing, Support, Projekte, HR und Buchhaltung - alles auf einer Plattform mit einem Login.

Statt 7+ separate SaaS-Tools zu verwalten, konsolidieren Sie alles in Zoho One.
Svennis Cloud Solutions ist Zoho Premium Partner - die höchste Partnerstufe - und hat über 200 Implementierungen in Europa durchgeführt.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.

Statt 7+ separate SaaS-Tools zu verwalten, konsolidieren Sie alles in Zoho One.

Svennis Cloud Solutions ist Zoho Premium Partner - die höchste Partnerstufe - und hat über 200 Implementierungen in Europa durchgeführt.

Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch.

Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.

Zoho LogoZoho One Logo

Warum DACH-Unternehmen auf Zoho One setzen

45 EUR statt 150+ EUR pro Nutzer - die wirtschaftliche Entscheidung

Die meisten Mittelständler zahlen für 8–15 separate SaaS-Tools: CRM, Helpdesk, E-Mail-Marketing, Projektmanagement, HR, Buchhaltung und mehr.

  • Zoho One ersetzt all diese Tools für 45 EUR/Benutzer/Monat (bzw.
  • 37 EUR bei Jahreslizenz).
  • Konkretes Beispiel: Bei 50 Nutzern und durchschnittlich 150 EUR monatlichen SaaS-Kosten pro Nutzer sparen Sie mit Zoho One rund 63.000 EUR pro Jahr.
  • Dazu kommt: alle Apps sind nativ integriert - keine Zapier-Workarounds, kein Daten-Sync zwischen getrennten Systemen.

45+ integrierte Apps - eine Plattform

CRM, Desk, Projects, Books, Campaigns, Analytics, People, Sign, Flow und über 35 weitere Apps - alle miteinander verbunden, alle unter einem Login.

  • Daten fließen nahtlos zwischen den Apps.

Bis zu 63.000 EUR Ersparnis pro Jahr

Bei 50 Nutzern kostet Zoho One 2.250 EUR/Monat.

  • Separate Tools (CRM + Helpdesk + Marketing + PM + HR + Buchhaltung) kosten typischerweise 7.500+ EUR/Monat.
  • Die Einsparung ist ab Tag eins spürbar.

App-übergreifende Automatisierung

Deal abgeschlossen → Projekt erstellt → Rechnung generiert → Support-Team benachrichtigt.

  • Zoho One ermöglicht Automatisierungen, die über App-Grenzen hinweg funktionieren - ohne Middleware.

5 Gründe, Zoho One mit Svennis einzuführen

Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe

Nur wenige Premium Partner in ganz Europa.

  • Für Sie: prioritärer Zoho-Support, tiefere Produktkenntnis und Zugang zu neuen Funktionen vor dem offiziellen Release.

World Class: 47 Standorte mit Zoho One

World Class Romania betreibt 47 Fitnessclubs mit 84.000+ Mitgliedern auf Zoho One - implementiert von Svennis.

  • Zentralisierte Abläufe, einheitliche Datenbasis, abteilungsübergreifende Workflows.

DSGVO-Konformität ab dem ersten Tag

Alle Daten werden in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) verarbeitet.

  • Einwilligungsverfolgung, AVV, Recht auf Löschung und BDSG-Kompatibilität werden als Standard konfiguriert.

Schrittweise Einführung - kein Big Bang

Wir implementieren strategisch: zuerst CRM (Ihr Umsatzmotor), dann erweitern wir auf Desk, Projects, Books und weitere Apps.

  • Jede Abteilung erhält eine maßgeschneiderte Konfiguration.
  • Durchschnittliche Einführung: 6–10 Wochen.

Integration mit deutschen Business-Tools

DATEV, SAP B1, Lexoffice, sevDesk, PrestaShop - Zoho One wird zum Zentrum Ihres Tech-Stacks, verbunden mit allen bestehenden Werkzeugen über APIs und unsere eigenen Marketplace-Erweiterungen.

Zoho One Dienstleistungen für DACH-Unternehmen

Alles, was Sie für eine erfolgreiche Zoho One Einführung brauchen

Zoho One Einführung

1

Wir prüfen Ihre aktuelle Tool-Landschaft

Wir berechnen genau, welche Ihrer aktuellen SaaS-Tools Zoho One ersetzt und was Sie sparen - Lizenzkosten, Verwaltungsaufwand und Integrationskosten für getrennte Systeme.

2

Wir entwerfen Ihr Zoho One Ökosystem

CRM, Helpdesk, E-Mail-Marketing, Projektmanagement, Buchhaltung und HR - alles in einem vernetzten System. Wir gestalten app-übergreifende Automatisierungen, die Ihre Geschäftsprozesse abbilden.

3

Wir führen abteilungsweise ein und optimieren

Strategische Einführung: CRM zuerst, dann Desk, Projects, Books und weitere Apps. Jede Abteilung erhält Konfiguration, Datenmigration und Schulung. Durchschnittlich 6–10 Wochen bis zum vollständigen Rollout.

App-Konfiguration & Anpassung

1

Wir konfigurieren jede App für Ihren Bedarf

Jede der 45+ Apps wird für Ihre spezifischen Geschäftsprozesse konfiguriert: individuelle Felder, Module, Layouts, Automatisierungsregeln und Berechtigungen.

2

Wir erstellen app-übergreifende Workflows

Das Potenzial von Zoho One liegt in der Vernetzung. Wir erstellen Automatisierungen wie: Neuer Deal → Projektanlage → Rechnungserstellung → Support-Ticket-Verknüpfung - alles automatisch.

3

Wir passen die Benutzeroberfläche an

Canvas-Designer für CRM, benutzerdefinierte Dashboards für jede Abteilung und rollenbasierte Ansichten, damit jeder Mitarbeiter genau das sieht, was er braucht.

Datenmigration

1

Wir inventarisieren alle bestehenden Datenquellen

CRM-Daten, Support-Tickets, Projekthistorie, E-Mail-Listen, Buchhaltungsdaten - wir erfassen alle Quellen und erstellen einen Migrationsplan.

2

Wir bereinigen, transformieren und importieren

Deduplizierung, Formatanpassung, Mapping auf die Zoho-Architektur und Import in die jeweiligen Apps. Beziehungen zwischen Datensätzen bleiben erhalten.

3

Wir validieren die Vollständigkeit

Umfassende Validierung nach dem Import: Vollständigkeitsprüfung, Beziehungstest und Stichprobenvergleich. Keine Daten gehen verloren.

Schulung & laufender Support

1

Wir schulen jede Abteilung individuell

Rollenbasierte Live-Workshops für Vertrieb, Support, Marketing, Projektmanagement und Geschäftsführung - aufgenommen für spätere Referenz.

2

Wir erstellen maßgeschneiderte Dokumentation

Dokumentation Ihrer spezifischen Zoho One Konfiguration, Workflows und Best Practices. Nachschulungen für neue Mitarbeiter inklusive.

3

Wir bieten kontinuierliche Optimierung

Monatliche Support-Pakete mit Konfigurationsänderungen, vierteljährlichen Health Checks und Empfehlungen für neue Zoho-Funktionen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Einfache und transparente Preise

SAVE UP TO 34%
Recommended

All Employees

Für Organisationen, die jeden Mitarbeiter mit Zoho One ausstatten möchten

37 €
  • Zugriff auf alle 45+ Apps
  • Unbegrenzte Benutzer in allen Apps
  • Mobiler und Web-Zugriff
  • 24/7 Kundensupport
  • Single Sign-On
  • Einheitliche Administrationskonsole
  • App-übergreifende Workflows und Integrationen

Flexible User

Für Organisationen, die ausgewählte Mitarbeiter mit Zoho One ausstatten möchten

90 €
  • Zugriff auf alle 45+ Apps
  • Mindestens 3 Benutzer
  • Mobiler und Web-Zugriff
  • 24/7 Kundensupport
  • Single Sign-On
  • Einheitliche Administrationskonsole
  • App-übergreifende Workflows und Integrationen

Die wichtigsten Vorteile von Zoho One

Warum eine integrierte Plattform getrennte Einzeltools schlägt

45+ integrierte Apps

Zoho One umfasst über 45 Business-Anwendungen, die nativ miteinander verbunden sind - von CRM und Helpdesk bis Buchhaltung und HR.

  • Vertrieb: Zoho CRM, Bigin, Bookings, SalesIQ - Ihr vollständiger Vertriebsstack in einer Lizenz.
  • Support & Kommunikation: Zoho Desk, Cliq, Mail, Meeting - Kundenservice und Teamkommunikation vereint.
  • Finanzen & Operations: Zoho Books, Invoice, Expense, Inventory - Buchhaltung und Bestandsverwaltung integriert.

Einheitliche Datenbasis

Alle Apps teilen dieselbe Datenbasis. Ein Kontakt in CRM ist derselbe Kontakt in Desk, Projects und Books - keine Synchronisierungsprobleme.

  • Single Sign-On: Ein Login für alle 45+ Apps. Keine separaten Konten, keine Passwort-Chaos.
  • Einheitliche Kontaktdatenbank: Kundeninformationen, Interaktionen und Transaktionen sind zentral verfügbar - in jeder App.
  • Zentrales Admin-Panel: Benutzer, Rollen, Berechtigungen und Lizenzen über ein einziges Dashboard verwalten.

App-übergreifende Automatisierung

Zoho Flow und CommandCenter ermöglichen Automatisierungen, die über App-Grenzen hinweg funktionieren - ohne Drittanbieter-Tools.

  • Zoho Flow: Visueller Workflow-Builder für Automatisierungen zwischen Zoho-Apps und über 900 Drittanbieter-Apps.
  • CommandCenter: Orchestrieren Sie komplexe Geschäftsprozesse über mehrere Abteilungen und Apps hinweg.
  • Benutzerdefinierte Funktionen: Deluge-Scripting für individuelle Logik, die Standard-Automatisierungen nicht abdecken.

Zia KI - Ihr digitaler Assistent

Zia analysiert Daten aus allen Zoho One Apps und liefert umsetzbare Empfehlungen für Vertrieb, Support und Operations.

  • Zia Lead-Scoring: KI-basierte Bewertung von Leads nach Abschlusswahrscheinlichkeit über alle Kanäle.
  • Zia Anomalieerkennung: Automatische Warnung bei ungewöhnlichen Mustern in Vertriebs-, Support- oder Finanzdaten.
  • Zia Vorhersagen: Umsatzprognosen, Deal-Abschlusswahrscheinlichkeiten und Kundensegmentierung auf KI-Basis.

Zoho One für unterwegs

Verwalten Sie Ihr Unternehmen von überall mit der Zoho One App. Greifen Sie auf alle Zoho-Apps zu, erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen und arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen - alles über eine einzige, intuitive mobile App.

Download on the App StoreGet it on Google Play

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Zoho One

Zoho One ist eine umfassende Business-Plattform mit über 45 integrierten Anwendungen, die alle Geschäftsbereiche abdecken: Vertrieb (CRM), Kundenservice (Desk), Marketing (Campaigns, Social), Projektmanagement (Projects), HR (People, Recruit), Buchhaltung (Books, Invoice) und mehr. Alle Apps sind nativ miteinander verbunden, teilen eine gemeinsame Datenbasis und werden über ein zentrales Admin-Panel verwaltet.

Zoho One gibt es in zwei Modellen: 'Alle Mitarbeiter' für 37 EUR/Benutzer/Monat (Jahreslizenz) bzw. 45 EUR monatlich - hier müssen alle Mitarbeiter lizenziert werden. 'Flexibler Nutzer' für 90 EUR/Benutzer/Monat (Jahreslizenz) bzw. 105 EUR monatlich - hier können Sie einzelne Nutzer auswählen (Minimum 3). Für die meisten Unternehmen ist das 'Alle Mitarbeiter'-Modell deutlich günstiger.

Alle 45+ Zoho Business-Apps sind in jeder Zoho One Lizenz enthalten - inklusive der Enterprise-Versionen. Die wichtigsten: Zoho CRM (Enterprise), Zoho Desk (Professional), Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Zoho People, Zoho Sign, Zoho Creator, Zoho Flow und viele weitere. Eine vollständige Liste finden Sie unter zoho.com/one.

Wir implementieren Zoho One schrittweise: Phase 1 (Woche 1–3): CRM-Einrichtung und Datenmigration aus Ihrem bisherigen System. Phase 2 (Woche 3–5): Helpdesk (Desk) und Projektmanagement (Projects). Phase 3 (Woche 5–8): Buchhaltung (Books), Marketing (Campaigns) und weitere Apps je nach Bedarf. Phase 4 (Woche 8–10): App-übergreifende Automatisierungen und Feintuning. Jede Phase umfasst Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Testing.

Nein - und das ist das Schöne an Zoho One. Sie starten mit den Apps, die Sie brauchen (typischerweise CRM, Desk und Projects) und aktivieren weitere Apps, wenn der Bedarf entsteht. Die Lizenz umfasst alle Apps, aber Sie müssen nicht alle nutzen. Viele unserer Kunden beginnen mit 5–8 Apps und erweitern nach und nach. Der Preis bleibt gleich - egal ob Sie 3 oder 45 Apps nutzen.

Faustregel: Sobald Sie mehr als 3 Zoho-Produkte nutzen möchten, ist Zoho One fast immer günstiger. Beispielrechnung: Zoho CRM Enterprise (40 EUR) + Zoho Desk Professional (23 EUR) + Zoho Projects Premium (5 EUR) = 68 EUR/Benutzer/Monat als Einzelprodukte. Zoho One gibt Ihnen diese drei plus 42 weitere Apps für 37 EUR (Jahreslizenz). In unserem kostenlosen Erstgespräch berechnen wir genau, welche Option für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoller ist.

Für ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitern kostet Zoho One im 'All Employees'-Modell rund 925 EUR pro Monat. Die gleiche Funktionalität mit separaten Tools - Salesforce CRM, HubSpot Marketing, Zendesk Support, Xero Buchhaltung, Monday.com Projektmanagement und BambooHR - kostet rund 6.176 EUR pro Monat. Das entspricht einer Ersparnis von etwa 63.000 EUR pro Jahr. Selbst Organisationen, die nur 8 bis 15 der 45+ verfügbaren Apps nutzen, erzielen erhebliche Einsparungen, da der Paketpreis alles enthält. Dazu kommen die wegfallenden Middleware-Kosten: Alle Zoho-Apps teilen ihre Daten nativ, ohne Zapier oder individuelle Integrationsschichten.

Ja - das ist eine der Kernstärken von Zoho One für europäische Unternehmen. Die Plattform unterstützt nativ mehrere Währungen, EU-Umsatzsteuerregeln inklusive innergemeinschaftlicher Lieferungen und Reverse-Charge-Verfahren, länderspezifische Urlaubsregelungen in Zoho People sowie E-Invoicing-Standards wie Peppol und FatturaPA. Svennis hat Zoho One bereits mit europäischen Buchhaltungslösungen wie Exact Online, Visma und e-conomic sowie mit länderspezifischen Systemen verbunden. Unsere Erfahrung mit Unternehmen, die in mehreren EU-Ländern tätig sind, bedeutet: Wir kennen die regulatorischen Feinheiten, die ein generischer Implementierungspartner übersehen würde.

Ja, Zoho One ist vollständig DSGVO-konform. Die Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert, und jede App enthält integrierte DSGVO-Werkzeuge für Einwilligungsverwaltung, Auskunftsersuchen betroffener Personen und Datenportabilität. Zoho bietet Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und ist nach ISO 27001 und SOC 2 Typ II zertifiziert. Svennis konfiguriert die DSGVO-Einstellungen in allen aktiven Apps während der Implementierung, sodass Ihre Datenverarbeitung vom ersten Tag an den regulatorischen Anforderungen entspricht. Das ist ein erheblicher Vorteil gegenüber US-basierten Alternativen, die Daten außerhalb der EU speichern oder keine nativen DSGVO-Werkzeuge mitbringen.

Absolut - individuelle Integrationen gehören zu den Kernkompetenzen von Svennis. Wir haben 5 Zoho Marketplace Erweiterungen veröffentlicht, alle mit 5/5 bewertet, und Zoho One mit Systemen wie SAP, PrestaShop, Exact Online, Visma und verschiedenen europäischen E-Invoicing-Plattformen verbunden. Ob Sie eine einfache Datensynchronisation zwischen Zoho CRM und Ihrer Buchhaltungssoftware oder eine komplexe bidirektionale Integration mit einem bestehenden ERP-System benötigen - unser Entwicklungsteam baut individuelle Konnektoren auf Basis der Zoho-APIs, Deluge-Scripting und Zoho Flow. Wir bieten zudem laufende Wartung, damit Integrationen stabil bleiben, wenn sich Zoho und Ihre externen Systeme weiterentwickeln.

Bereit, Ihre SaaS-Kosten mit Zoho One zu senken?

Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir berechnen Ihr konkretes Einsparpotenzial und zeigen Ihnen, wie Zoho One Ihre Geschäftsprozesse vereinfacht - unverbindlich und praxisnah.

EU-Team mit DSGVO-konformen Rechenzentren - deutschsprachige Beratung, Umsetzung auf Englisch.
Montag – Freitag: 9:00 – 18:00 Uhr