Zoho RPA Einführung für DACH-Unternehmen
Robotic Process Automation vom Zoho Premium Partner: Software-Roboter übernehmen die Klick- und Tipparbeit in Altsystemen, ERP-Masken und Web-Portalen - genau dort, wo es keine API gibt.
Zoho RPA automatisiert wiederkehrende Desktop- und Browser-Aufgaben mit Software-Robotern: Der integrierte Rekorder zeichnet Ihre Arbeitsschritte auf, der visuelle Builder macht daraus einen Workflow, und der Roboter erledigt die Arbeit fortan zuverlässig - beaufsichtigt neben Ihren Mitarbeitern oder unbeaufsichtigt nach Zeitplan.
Svennis Cloud Solutions, Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011, identifiziert mit Ihnen die Prozesse, bei denen sich RPA wirklich rechnet, und baut Roboter, die auch nach dem nächsten Software-Update noch laufen.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho RPA mit Svennis einführen
Automatisierung dort, wo keine Schnittstelle existiert
Nicht jedes System hat eine API: gewachsene ERP-Masken, Behörden- und Lieferantenportale, alte Windows-Anwendungen.
- Genau hier setzt Zoho RPA an - ein Roboter bedient die Oberfläche wie ein Mitarbeiter, nur schneller und ohne Tippfehler.
- Für API-basierte Cloud-Integrationen bleibt Zoho Flow das richtige Werkzeug; RPA übernimmt den Rest.
- Typische Einsatzfälle: Rechnungsdaten per OCR erfassen und in Zoho Books verbuchen oder Stammdaten zwischen Altsystem und Zoho CRM abgleichen.
- Der Standard-Plan kostet rund 44 EUR/Monat, in der Zoho One-Lizenz ist RPA bereits enthalten.
- Und angesichts des Fachkräftemangels im DACH-Raum gilt: Jede Stunde stumpfer Routinearbeit, die ein Roboter übernimmt, ist eine Stunde für wertschöpfende Arbeit.
Altsysteme ohne API automatisieren
Der Roboter arbeitet direkt auf der Benutzeroberfläche - in ERP-Masken, Windows-Anwendungen und Web-Portalen, die keine Schnittstelle anbieten.
- Eine teure Ablösung des Altsystems wird damit nicht zur Voraussetzung für Automatisierung.
Mitarbeiter von Routinearbeit entlasten
Daten abtippen, Belege übertragen, Portale abfragen - solche Aufgaben binden im DACH-Raum knappe Fachkräfte.
- Roboter übernehmen die Wiederholarbeit, Ihre Mitarbeiter die Fälle, die Urteilsvermögen brauchen.
DSGVO-konform mit Audit-Trail
Jede Roboter-Aktion wird protokolliert, Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, Zugriffe granular gesteuert.
- So bleibt auch automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten nachvollziehbar.
5 Gründe, Zoho RPA mit Svennis einzuführen
No-Code-Rekorder statt Programmierung
Sie führen den Prozess einmal am Bildschirm vor, der Rekorder erfasst jeden Klick und jede Eingabe - daraus entsteht ein wiederverwendbarer Workflow, den Fachanwender selbst pflegen können.
- Für Sonderfälle stehen Deluge-Funktionen bereit.
SAP, ERP-Masken und Portale
Roboter bedienen SAP-Transaktionen, gewachsene ERP-Oberflächen und Web-Portale auf Windows, macOS und Linux.
- Wo APIs vorhanden sind, kombinieren wir RPA mit Webhooks und REST-Anbindungen zu einem durchgängigen Prozess.
Unbeaufsichtigt nach Zeitplan
Roboter laufen nachts und am Wochenende - ausgelöst per Zeitplan, Webhook, Dateiereignis oder Tastenkürzel.
- Automatische Wiederholung bei Fehlern und Ausführungs-Monitoring sorgen für verlässlichen Betrieb.
Zoho Premium Partner - höchste Stufe
Als einer von nur einer Handvoll Premium-Partnern in Europa bringen wir tiefe Produktkenntnis, prioritären Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen mit.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die Prozesslandschaft im DACH-Mittelstand und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho RPA Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Prozessanalyse über den Roboterbau bis zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse & RPA-Strategie
Wir identifizieren Automatisierungskandidaten
Wir sichten Ihre wiederkehrenden Abläufe und finden die Prozesse mit hohem Volumen, klaren Regeln und messbarem Zeitaufwand - die besten RPA-Kandidaten.
Wir entscheiden: RPA oder Zoho Flow
Nicht jeder Prozess braucht einen Roboter: Wo APIs existieren, ist Zoho Flow oft die robustere Lösung. Wir wählen pro Prozess ehrlich das passende Werkzeug.
Wir priorisieren nach Nutzen
Sie erhalten eine priorisierte Liste mit geschätztem Aufwand und eingesparten Stunden pro Monat - als belastbare Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl.
Roboter-Entwicklung & Test
Wir bauen die RPA-Workflows
Aufbau der Roboter mit Rekorder, visuellem Builder und - wo nötig - Deluge-Funktionen, inklusive OCR-Erfassung für Belege und Formulare.
Wir testen mit Echtdaten
Testläufe mit repräsentativen Echtdaten und allen relevanten Sonderfällen, abgenommen von den Mitarbeitern, die den Prozess heute manuell ausführen.
Wir sichern Fehlerfälle ab
Definierte Fehlerbehandlung: Was passiert bei geänderter Maske, fehlendem Beleg oder Portal-Timeout? Der Roboter meldet sich, statt still falsche Daten zu erzeugen.
Betrieb, Monitoring & Schulung
Wir richten Trigger und Zeitpläne ein
Konfiguration von Zeitplänen, Webhooks und Dateiereignissen, damit Roboter genau dann laufen, wenn die Arbeit anfällt.
Wir überwachen die Ausführungen
Ausführungs-Monitoring und Audit-Logs zeigen, was jeder Roboter wann getan hat - mit Benachrichtigung bei Fehlläufen.
Wir schulen Ihr Team
Praxisschulung für Ihr Team, damit einfache Anpassungen - etwa nach einem Software-Update - intern erledigt werden können.
Zoho RPA Preise
Flexible Lizenzierung für jedes Automatisierungsniveau
Free
Ideal für kleine Teams, die mit der Prozessautomatisierung beginnen möchten
Standard
Geeignet für Unternehmen, die Automatisierung auf Enterprise-Niveau skalieren und alle Zoho RPA Funktionen nutzen möchten
- Alle Funktionen des Free-Plans
- 500 Ausführungen/Monat inklusive (zusätzliche Ausführungen zubuchbar)
- Unbegrenzte RPA-Workflows & 90 Tage Historie
- Trigger: Zeitplan, Webhook, Tastenkürzel, Datei-/Prozessereignis
- Eigene Deluge-Funktionen & mehrere Workflow-Versionen
- Detailliertes Audit-Log und automatische Wiederholung bei Fehlern
Kostenlose CRM-Analyse: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho RPA
Software-Roboter für Desktop, Web und Dokumente
Rekorder & visueller Builder
Erstellen Sie Automatisierungen, indem Sie den Prozess einmal selbst ausführen - ganz ohne Programmierung.
- Aktionsrekorder erfasst Klicks, Eingaben und Navigation direkt aus der Anwendung.
- Drag-and-drop-Editor zum Anpassen, Erweitern und Versionieren der Workflows.
- Deluge-Funktionen für Sonderlogik, wenn der Standard nicht reicht.
Desktop-, Web- und Legacy-Automatisierung
Roboter bedienen jede Oberfläche - auch Anwendungen ohne API und ältere Fachverfahren.
- Legacy-Anwendungen und ERP-Masken werden direkt über die Oberfläche gesteuert.
- Web-Automatisierung: Formulare ausfüllen, Daten extrahieren, Portale abfragen.
- Läuft auf Windows, macOS und Linux - passend zu gemischten IT-Landschaften.
OCR-Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Formulare und Scans werden automatisch ausgelesen und als strukturierte Daten weiterverarbeitet.
- Integrierte OCR-Erkennung liest Text aus PDFs und Bildern.
- Eingangsrechnungen und Belege landen ohne Abtippen im Zielsystem.
- Weniger Erfassungsfehler und deutlich schnellere Durchlaufzeiten.
Sicherheit & Compliance
Automatisierte Prozesse bleiben kontrollierbar - mit Protokollen, Verschlüsselung und Zugriffssteuerung.
- Verschlüsselung der Daten bei Übertragung und Speicherung.
- Granulare Zugriffsrechte je Roboter und vollständiges Ausführungs-Audit-Log.
- Multi-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konformer Betrieb.
Zoho RPA Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho RPA arbeitet nahtlos mit Zoho-Anwendungen und Drittanbieter-Plattformen zusammen und bietet ein vollständiges Automatisierungs-Ökosystem. Über Zoho Flow verbinden Sie RPA-Roboter mit über 1.000 Cloud-Anwendungen - für die vollständige Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Zoho CRM
Automatisieren Sie CRM-Datenaktualisierungen und deren Synchronisation mit anderen Systemen - ohne wiederholte manuelle Eingaben.
Details
Zoho Books
Verarbeiten Sie Rechnungen und Zahlungen automatisch - Roboter extrahieren Daten aus PDF-Rechnungen und verbuchen sie fehlerfrei in Zoho Books.
Details
Zoho Analytics
Sammeln Sie per RPA Daten aus mehreren Quellen und übergeben Sie sie an Zoho Analytics - für detaillierte Berichte und tiefgehende Analysen.
Details
Zoho Desk
Greifen Sie automatisch auf Tickets in Zoho Desk zu und aktualisieren Sie sie mit Informationen aus anderen Systemen - für schnelleren Support.
Details
Zoho Creator
Verbinden Sie RPA-Workflows mit individuellen Anwendungen aus Zoho Creator und automatisieren Sie auch Ihre unternehmensspezifischen Prozesse.
DetailsHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho RPA Einführung
Bereit, Routinearbeit an Roboter abzugeben?
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