Zoho Learn: LMS und Wissensdatenbank für DACH-Unternehmen
Mitarbeiterschulung, Onboarding und dokumentierte Unterweisungen auf einer Plattform - eingeführt vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Learn kombiniert ein Lernmanagementsystem (LMS) mit einer zentralen Wissensdatenbank: Kurse mit Multimedia-Lektionen, Tests und Zertifikaten auf der einen Seite, durchsuchbare Handbücher für Prozesse und Richtlinien auf der anderen.
Das adressiert ein Problem, das wir in vielen Projekten sehen: Wissen steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter und verlässt das Unternehmen mit jedem Austritt.
Svennis Cloud Solutions strukturiert Ihre Wissensdatenbank, baut Onboarding- und Schulungsprogramme auf und bindet Zoho Learn an Ihre HR-Prozesse an.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Learn mit Svennis wählen
Dokumentieren statt im Kopf - Schulungen mit nachvollziehbarem Abschluss
Zoho Learn beginnt kostenlos für bis zu 5 Nutzer, die Express-Stufe kostet rund 1 EUR und die Professional-Stufe rund 3 EUR pro Nutzer und Monat - deutlich unter dem, was klassische LMS-Anbieter aufrufen.
- Besonders wirksam ist die Anbindung an Zoho People: Neue Mitarbeiter werden beim Eintritt automatisch in Onboarding-Kurse eingeschrieben, und der Abschluss wird nachvollziehbar dokumentiert.
- In der Zoho One-Lizenz ist Zoho Learn enthalten, Schulungsunterlagen aus Zoho WorkDrive lassen sich direkt in Kurse einbinden.
- Alle Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) - DSGVO-konform.
Wissen bleibt im Unternehmen
Prozesse, Richtlinien und Erfahrungswissen werden in thematischen Handbüchern dokumentiert statt im Kopf einzelner Kollegen gespeichert.
- Wenn jemand das Unternehmen verlässt, bleibt das Wissen - die teuerste Form der Wissenssicherung ist die, die man nie gemacht hat.
Schulungen mit Tests und Nachweis
Quizze am Ende jedes Moduls prüfen das Verständnis, Zertifikate und Abschlussberichte dokumentieren, wer wann welche Schulung absolviert hat.
- Damit lässt sich gegenüber Geschäftsführung oder Auditoren belegen, dass Schulungen tatsächlich stattgefunden haben.
DSGVO-konform mit Rollen und Rechten
Rollenbasierte Zugriffe auf Kurs- und Handbuch-Ebene stellen sicher, dass sensible Inhalte nur die vorgesehenen Personen erreichen.
- Die Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar.
5 Gründe, Zoho Learn mit Svennis einzuführen
LMS und Firmen-Wiki in einer Plattform
Andere Unternehmen betreiben ein LMS für Kurse und daneben ein separates Wiki für Dokumentation - zwei Tools, zwei Logins, zwei Pflegeaufwände.
- Zoho Learn vereint beides, sodass Kursinhalte und Nachschlagewerk aufeinander verweisen.
Automatisiertes Onboarding über Zoho People
Die Anbindung an Zoho People schreibt neue Mitarbeiter beim Eintritt automatisch in die passenden Onboarding-Kurse ein.
- HR muss niemanden manuell anlegen, und kein Pflichtkurs wird vergessen.
Nachvollziehbare Lernfortschritte
Dashboards zeigen Abschlussquoten, Punktzahlen und Zertifikatsstatus je Person, Team und Abteilung.
- Wissenslücken werden sichtbar, bevor sie im Tagesgeschäft teuer werden.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa bringen wir tiefe Produktkenntnis, prioritären Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen seit 2011 mit.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die Schulungs- und Dokumentationsanforderungen im DACH-Raum und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Learn Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Vom Aufbau der Wissensdatenbank bis zum automatisierten Onboarding
Aufbau der Wissensdatenbank
Wir sichten Ihre Wissensquellen
Bestandsaufnahme, wo Wissen heute liegt - in Word-Dateien, Netzlaufwerken, E-Mails und in den Köpfen langjähriger Mitarbeiter - und was davon dokumentiert werden muss.
Wir strukturieren Handbücher und Spaces
Aufbau einer Handbuch-Struktur nach Abteilungen und Prozessen, mit Spaces, Tags und Rollen, die zur Organisation passen statt ihr im Weg zu stehen.
Wir migrieren die Inhalte
Übernahme bestehender Dokumente, Präsentationen und Anleitungen in durchsuchbare Handbücher, inklusive Bereinigung veralteter Stände.
Onboarding- & Schulungsprogramme
Wir erfassen den Schulungsbedarf
Gemeinsame Festlegung, welche Schulungen neue und bestehende Mitarbeiter brauchen - vom Onboarding über Produktschulungen bis zu wiederkehrenden Unterweisungen.
Wir bauen Kurse und Tests auf
Aufbau strukturierter Kurse mit Multimedia-Lektionen, Fragenpools, Quizzen und Zertifikaten, bei Bedarf mit Drip-Lektionen für gestaffelte Freischaltung.
Wir begleiten den Rollout
Begleiteter Start mit Pilotgruppe, Auswertung der ersten Durchläufe und Feinschliff an Inhalten und Tests, bevor das Programm unternehmensweit ausgerollt wird.
Integration & Automatisierung
Wir analysieren Ihre HR-Prozesse
Abstimmung mit HR, welche Ereignisse Schulungen auslösen sollen - Eintritt, Abteilungswechsel, Ablauf einer Zertifizierung oder ein fester Wiederholungsrhythmus.
Wir richten die People-Anbindung ein
Konfiguration der automatischen Kurseinschreibung über Zoho People sowie Anbindung von Zoho WorkDrive für Schulungsunterlagen und Zoho Analytics für Auswertungen.
Wir setzen Nachweise und Reporting auf
Einrichtung von Abschlussberichten und Zertifikatsübersichten, damit HR und Führungskräfte den Schulungsstand jederzeit belegen können.
Zoho Learn Preise
Lösungen für jedes Budget
Express
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre E-Learning-Programme mit zusätzlichen Funktionen ausbauen möchten.
Professional
Bietet erweiterte Funktionen für Kurserstellung, Zusammenarbeit und Auswertung - ideal für Organisationen mit komplexen Anforderungen an Schulung und Wissensmanagement.
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Learn
Kurse erstellen, Wissen dokumentieren, Abschlüsse nachweisen
Kurs-Builder mit Multimedia-Lektionen
Erstellen Sie strukturierte Kurse ohne technisches Vorwissen - per Drag-and-drop.
- Multimedia-Lektionen: Text, Bilder, Video und Dokumente in einer Lektion kombinieren.
- Drip-Lektionen: Inhalte gestaffelt freischalten, damit Lernstoff nicht in einem Rutsch überflogen wird.
- SCORM-Kompatibilität: Bestehende Schulungsinhalte aus anderen Plattformen importieren und exportieren.
Tests, Zertifikate & Nachweise
Prüfen Sie Verständnis und dokumentieren Sie Abschlüsse nachvollziehbar.
- Fragenpools & Quizze: Fragen einmal anlegen und in mehreren Tests wiederverwenden.
- Zertifikate: Individuelle Zertifikate bei Kursabschluss als Nachweis für Mitarbeiter und Unternehmen.
- Berichte: Abschlussquoten, Punktzahlen und Lernzeiten je Person, Team und Kurs auswerten.
Zentrale Wissensdatenbank
Ein durchsuchbarer Ort für Prozesse, Richtlinien und Erfahrungswissen.
- Thematische Handbücher: Artikel zu strukturierten Handbüchern je Abteilung oder Prozess bündeln.
- Volltextsuche & Tags: Jede Anleitung in Sekunden finden statt im Netzlaufwerk zu suchen.
- Kollaborative Spaces: Teams pflegen ihre Dokumentation selbst und halten sie aktuell.
Rollen, Rechte & Compliance
Sensible Inhalte bleiben geschützt, Zuständigkeiten bleiben klar.
- Rollenmodell: Administrator, Instructor und Learner mit jeweils klar abgegrenzten Berechtigungen.
- Granulare Rechte: Pro Handbuch und Kurs festlegen, wer Inhalte sieht, bearbeitet oder veröffentlicht.
- Verschlüsselte Speicherung: Daten in EU-Rechenzentren, im Einklang mit den DSGVO-Anforderungen.
Zoho Learn Integrationen
Verbinden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen
Zoho Learn lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von Anwendungen verbinden und liefert damit ein komplettes Schulungs- und Wissensmanagement, das mit dem Rest Ihres Software-Ökosystems verzahnt ist.
Zoho People
HR-Daten synchronisieren und die Kurszuweisung im Onboarding und in der Mitarbeiterentwicklung automatisieren.
Details
Zoho Projects
Schulungsprogramme mit Unternehmensprojekten verknüpfen und Teams mit dem nötigen Wissen für die Umsetzung ausstatten.
Details
Zoho CRM
Dem Vertriebsteam Schulungsmaterialien direkt im CRM bereitstellen und die Wirkung von Schulungen auf die Vertriebsleistung verfolgen.
Details
Zoho Analytics
Zoho Learn mit Zoho Analytics verbinden, um individuelle Berichte zu erstellen und Lerndaten mit Geschäftskennzahlen zu korrelieren.
Details
Zoho WorkDrive
Die Dateibibliothek Ihres Unternehmens einbinden: Dokumente, Präsentationen oder Videos aus Zoho WorkDrive direkt in Kursen und Handbüchern verwenden.
DetailsZoho Learn - überall und jederzeit
Die Zoho Learn App gibt Ihnen die Freiheit, die Lernplattform von überall zu verwalten und zu nutzen. Ob Sie als Administrator Lernfortschritte verfolgen oder als Nutzer Kurse absolvieren und Handbücher nachschlagen - alles funktioniert direkt vom Smartphone oder Tablet, sicher und in Echtzeit.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Learn Einführung
Bereit, Ihr Unternehmenswissen zu sichern und Schulungen nachweisbar zu machen?
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