Zoho Connect Einführung für DACH-Unternehmen
Modernes Intranet und Mitarbeiter-App statt schwarzem Brett und E-Mail-Verteilern - eingeführt vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Connect ist die Intranet- und Mitarbeiter-App der Zoho-Suite: Unternehmensnews im Feed, Gruppen je Abteilung oder Standort, Foren, Umfragen und eine strukturierte Wissensdatenbank für Richtlinien und Arbeitsanweisungen - alles in einer Plattform und per App auch auf dem privaten Smartphone der Mitarbeiter.
Damit erreichen Ankündigungen auch Produktion, Lager und Außendienst, also genau die Mitarbeiter, an denen E-Mail-Verteiler und Aushänge bisher vorbeigehen.
Svennis Cloud Solutions konzipiert die Gruppenstruktur passend zu Ihrer Organisation, migriert bestehende Inhalte und sorgt mit einem geplanten Rollout dafür, dass das Intranet tatsächlich genutzt wird.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Connect mit Svennis wählen
Interne Kommunikation, die alle erreicht - nicht nur die mit Schreibtisch
Das klassische Problem im Mittelstand: Wichtige Informationen hängen am schwarzen Brett, kursieren in E-Mail-Verteilern oder bleiben in einzelnen Köpfen - und die Hälfte der Belegschaft in Produktion, Lager oder Außendienst hat nicht einmal eine Firmen-E-Mail-Adresse.
- Zoho Connect löst das mit einem Feed, den jeder Mitarbeiter per Smartphone-App erreicht, mit Gruppen je Abteilung oder Standort und einer durchsuchbaren Wissensdatenbank, in der Arbeitsanweisungen und Richtlinien nicht mehr verloren gehen.
- Die Lizenzkosten sind dabei fast vernachlässigbar: Der Enterprise-Plan liegt bei unter 1 EUR/Nutzer/Monat - ein Bruchteil von SharePoint-basierten Intranet-Projekten.
- Personaldaten und Organigramm kommen per Anbindung aus Zoho People, für den schnellen Team-Chat ergänzt Zoho Cliq das Intranet, und in der Zoho One-Lizenz ist Zoho Connect bereits enthalten.
- Alle Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) - DSGVO-konform ab dem ersten Tag.
Erreicht auch Mitarbeiter ohne Schreibtisch
Die Mitarbeiter-App bringt Ankündigungen, Schichtinformationen und Umfragen aufs Smartphone - auch für Kollegen in Produktion, Lager und Außendienst ohne PC-Arbeitsplatz und ohne Firmen-Mailadresse.
- Lesebestätigungen für kritische Mitteilungen zeigen, wen die Information tatsächlich erreicht hat.
Wissensdatenbank statt Wissensinseln
Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Onboarding-Material liegen in strukturierten, durchsuchbaren Handbüchern statt auf Laufwerken und in Köpfen.
- Neue Mitarbeiter finden Antworten selbst, und beim Ausscheiden eines Kollegen bleibt das Wissen im Unternehmen.
DSGVO-konform in EU-Rechenzentren
Mitarbeiterdaten und interne Kommunikation liegen in Zohos EU-Rechenzentren in Dublin und Amsterdam, mit granularen Berechtigungen und Audit-Trails.
- Das erleichtert die Abstimmung mit Datenschutzbeauftragtem und Betriebsrat - bei Mitarbeiter-Apps in DACH ein Pflichtthema, kein Nebenschauplatz.
5 Gründe, Zoho Connect mit Svennis einzuführen
Feed, Foren und Umfragen statt E-Mail-Flut
Ankündigungen erscheinen in einem zentralen Feed mit Kommentaren und Reaktionen, strukturierte Foren halten Diskussionen beim Thema, und interne Umfragen liefern in Stunden ein Stimmungsbild statt in Wochen.
- Town Halls geben der Geschäftsführung ein Format für direkte Fragen aus der Belegschaft.
Intranet-Kosten unter 1 EUR pro Nutzer
Der Enterprise-Plan kostet rund 0,84 EUR/Nutzer/Monat, der Ultimate-Plan mit Gamification und erweiterten Engagement-Funktionen rund 2,50 EUR.
- Klassische SharePoint-Intranet-Projekte kosten allein in der Einrichtung oft das Zehnfache dessen, was ein komplettes Zoho-Connect-Projekt ausmacht.
Eigene Apps und Workflows ohne Programmierung
Interne Formulare wie Urlaubsanträge, Verbesserungsvorschläge oder Schadensmeldungen bauen wir als Custom Apps direkt im Intranet, mit automatisierten Freigabe-Workflows dahinter.
- Das ersetzt Papierformulare und Excel-Listen, ohne dass ein separates Tool angeschafft werden muss.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von nur einer Handvoll Premium-Partnern in Europa implementieren wir die Zoho-Suite seit 2011, mit über 200 abgeschlossenen Projekten.
- Wir wissen aus Erfahrung, woran Intranet-Projekte scheitern - meist an der Struktur und am Rollout, nicht an der Software.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die Anforderungen von Betriebsrat und Datenschutzbeauftragtem aus der Praxis und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage - auch nach dem Go-Live.
Zoho Connect Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Gruppenstruktur über die Inhalts-Migration bis zum Rollout in der Belegschaft
Konzeption & Einrichtung
Wir analysieren Ihre interne Kommunikation
Wir erfassen, wie Informationen heute fließen - E-Mail-Verteiler, Aushänge, Zuruf - und welche Mitarbeitergruppen bisher gar nicht erreicht werden.
Wir konzipieren die Gruppenstruktur
Entwurf einer Gruppen- und Berechtigungsstruktur, die Ihre Organisation abbildet: Abteilungen, Standorte, Projekte - so, dass der Feed relevant bleibt statt zur zweiten E-Mail-Flut zu werden.
Wir konfigurieren Plattform und Rechte
Einrichtung mit Ihrem Logo und Ihrer Domain, Anlage der Nutzer, sichere Standardeinstellungen und Abstimmung der Datenschutz-Konfiguration mit Ihren internen Vorgaben.
Wissensdatenbank & Inhalts-Migration
Wir sichten bestehende Inhalte
Bestandsaufnahme der Inhalte auf Fileservern, in SharePoint oder im alten Intranet - inklusive ehrlicher Entscheidung, was migriert und was entsorgt wird.
Wir strukturieren Handbücher und Richtlinien
Aufbau strukturierter Handbücher für Arbeitsanweisungen, HR-Richtlinien und Onboarding, mit klaren Verantwortlichkeiten für die Pflege je Bereich.
Wir migrieren und verlinken
Übernahme der Inhalte in die neue Struktur, Verlinkung aus dem Feed und den Gruppen sowie Test der Suche, damit Mitarbeiter Antworten tatsächlich finden.
Rollout, Schulung & Custom Apps
Wir planen den Rollout pro Zielgruppe
Gestaffelter Rollout: erst Pilotbereich, dann Gesamtbelegschaft - mit App-Installation auf Mitarbeiter-Smartphones und Kommunikationspaket für Führungskräfte und Betriebsrat.
Wir schulen Redakteure und Mitarbeiter
Schulung der Redakteure und Gruppen-Moderatoren sowie kurze, praxisnahe Einführungen für die Belegschaft - getrennt nach Büro- und Nicht-Büro-Mitarbeitern.
Wir bauen Custom Apps und Workflows
Umsetzung interner Formulare und Freigabe-Workflows als Custom Apps - vom Verbesserungsvorschlag bis zur Schadensmeldung - plus laufender Support und Nutzungsauswertung.
Zoho Connect Preise
Lösungen für jedes Budget
Starter
Geeignet für wachsende Teams (bis zu 25 Benutzer), die die wesentlichen Kollaborationswerkzeuge benötigen.
Enterprise
Für mittlere und große Unternehmen mit erweiterten Funktionen, umfangreicher Anpassung und Enterprise-Sicherheit (mindestens 10 Benutzer).
- Unbegrenzte Benutzer, Gruppen, Handbücher und Boards
- Team-Videokonferenzen (bis zu 8 Teilnehmer, mit Bildschirmfreigabe)
- Interaktive Town Halls und unbegrenzte interne Umfragen
- Custom Apps und automatisierte Workflows
- Unbegrenzte Integrationen mit Zoho- & Drittanbieter-Apps
- Eigene Domain, Single Sign-On und erweiterte Berechtigungen
Ultimate
Ideal für größere Organisationen, die das umfassendste Paket an Kollaborations- und Engagement-Funktionen wünschen.
- Erweiterte Videokonferenzen (bis zu 100 Teilnehmer, Aufzeichnung inklusive)
- Gamification und interne Auszeichnungen (Abzeichen und Punkte für aktive Mitarbeiter)
- Erweitertes Mitarbeiter-Engagement (Ideenplattform, Social Advocacy, Jubiläen)
- Interaktives Organigramm und transparente Unternehmensstruktur
- Eigene Rollen und erweiterte Richtlinien (z. B. Pflichtbeiträge für kritische Mitteilungen)
- Individuelles Dashboard und erweiterte Nutzungsanalysen
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Connect
Kommunikation, Wissen und interne Prozesse in einer Plattform
Feed, Gruppen & Foren
Interne Kommunikation in einem zentralen Feed mit Gruppen je Abteilung, Standort oder Projekt.
- Unternehmens-Feed: Ankündigungen mit Kommentaren und Reaktionen statt E-Mail-Verteiler.
- Foren und Umfragen: Strukturierte Diskussionen und schnelle Stimmungsbilder aus der Belegschaft.
- Town Halls: Interaktive Frage-Antwort-Formate zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern.
Wissensdatenbank & Dateien
Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Onboarding-Material zentral, versioniert und durchsuchbar.
- Handbücher: Strukturierte Wissensbibliotheken für Prozesse, Richtlinien und Best Practices.
- Dateiablage: Dokumente mit Zugriffs- und Versionskontrolle als zentrale Informationsquelle.
- Globale Suche: Findet Beiträge, Kommentare und Dokumente plattformweit in Sekunden.
Mitarbeiter-App für unterwegs
Die mobile App bringt das Intranet auch zu Mitarbeitern ohne PC-Arbeitsplatz.
- Push-Benachrichtigungen für Ankündigungen, Schichtinfos und kritische Mitteilungen.
- Zugriff ohne Firmen-E-Mail-Adresse - auch für Produktion, Lager und Außendienst.
- Aufgaben, Events und Kalender direkt vom Smartphone aus einsehen und bestätigen.
Custom Apps & Workflows
Interne Prozesse digitalisieren - ohne Programmierung und ohne zusätzliches Tool.
- App-Builder: Eigene Formulare und Mini-Anwendungen für Anträge, Meldungen und Vorschläge.
- Automatisierte Workflows: Freigaben und Benachrichtigungen laufen regelbasiert statt per Zuruf.
- Integrationen: Zoho People, Zoho Projects sowie Zoom, Microsoft Teams und Google Calendar.
Zoho Connect Integrationen
Verbinden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen
Zoho Connect arbeitet mit einer Vielzahl von Anwendungen zusammen, sodass Sie die Fähigkeiten Ihres Intranets erweitern und Benachrichtigungen an einem Ort bündeln können. Ob Sie weitere Zoho-Produkte oder Drittanbieter-Lösungen nutzen - Zoho Connect führt sie zu einem einheitlichen Arbeitserlebnis zusammen.
Zoho People
Personaldaten und das Unternehmens-Organigramm direkt in Zoho Connect synchronisieren.
Details
Zoho Projects
Aufgaben- und Projekt-Updates aus Zoho Projects im Aktivitäten-Feed des Intranets verfolgen.
Details
Zoho Mail
Zoho-Connect-Benachrichtigungen direkt im Zoho-Mail-Posteingang erhalten und schnell reagieren.
Details
Zoho Survey
Interne Umfragen über Zoho Connect verteilen und Mitarbeiterfeedback zentral einsammeln.
Details
Zoho Flow
Workflows zwischen Zoho Connect und über 200 externen Anwendungen mit der Zoho-Flow-Plattform automatisieren.
DetailsZoho Connect - überall und jederzeit
Mit der Zoho Connect App bleiben Sie von jedem Ort aus mit Ihrem Team verbunden. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, nehmen Sie an Gruppendiskussionen teil, schreiben Sie Kollegen und verwalten Sie Aufgaben direkt vom Smartphone oder Tablet - damit Ihnen auch unterwegs nichts Wichtiges entgeht.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Connect Einführung
Bereit für ein Intranet, das wirklich alle Mitarbeiter erreicht?
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