Zoho Contracts Einführung für DACH-Unternehmen
Vertragsmanagement vom Zoho Premium Partner: Vorlagen mit Klauselbibliothek, Genehmigungs-Workflows und automatische Fristenerinnerungen - statt Ordner-Ablage und Excel-Fristenliste.
Zoho Contracts deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab: Verträge aus freigegebenen Vorlagen erstellen, online mit der Gegenseite verhandeln, über Workflows genehmigen lassen, elektronisch via Zoho Sign unterschreiben und danach Pflichten, Fristen und Verlängerungen im Blick behalten.
Svennis Cloud Solutions, Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011, richtet Vorlagen, Klauselbibliothek und Genehmigungsstufen so ein, dass sie zu Ihrer Organisation passen - vom NDA bis zum Rahmenvertrag.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Contracts mit Svennis einführen
Verpasste Kündigungsfristen kosten Geld - eine Excel-Liste verhindert das nicht
In vielen Unternehmen liegen Verträge in Ordnern und auf Netzlaufwerken, die Kündigungsfristen stehen in einer Excel-Liste, die niemand pflegt - und die automatische Verlängerung des Wartungsvertrags fällt erst beim Rechnungseingang auf.
- Zoho Contracts ersetzt diese Ablage durch eine strukturierte Vertragsverwaltung mit Vorlagen, Klauselbibliothek, Genehmigungs-Workflows und automatischen Erinnerungen vor jeder Frist.
- Unterschrieben wird elektronisch über Zoho Sign, Vertriebsverträge entstehen direkt aus Abschlüssen in Zoho CRM, und in der Zoho One-Lizenz ist Contracts bereits enthalten.
- Alle Daten liegen DSGVO-konform in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam).
Fristen und Verlängerungen im Griff
Automatische Erinnerungen vor Kündigungsfristen und Verlängerungsterminen - konfigurierbar pro Vertragstyp und mit ausreichend Vorlauf.
- Keine automatische Vertragsverlängerung überrascht Sie mehr beim Rechnungseingang.
Vorlagen und Klauselbibliothek
Freigegebene Vorlagen und eine zentral gepflegte Klauselbibliothek sorgen für einheitliche Vertragssprache.
- Niemand kopiert mehr den drei Jahre alten NDA-Entwurf aus dem E-Mail-Archiv und ändert ihn nach Gefühl.
DSGVO-konform mit Audit-Trail
Verschlüsselte Speicherung in EU-Rechenzentren, granulare Zugriffsrechte je Abteilung und ein lückenloses Protokoll jeder Aktion - von der ersten Vertragsversion bis zur Unterschrift.
5 Gründe, Zoho Contracts mit Svennis einzuführen
Genehmigungs-Workflows statt E-Mail-Ping-Pong
Verträge laufen je nach Typ, Wert und Abteilung automatisch zu den richtigen Freigebern.
- Jeder sieht, wo ein Vertrag gerade steht - statt in CC-Ketten nachzufragen, wer noch unterschreiben muss.
Online-Verhandlung mit Versionsvergleich
Die Gegenseite kommentiert und ändert über einen geschützten Link, ganz ohne eigenes Zoho-Konto.
- Versionsvergleiche zeigen exakt, was sich zwischen den Verhandlungsrunden geändert hat - das Hin und Her von Word-Dateien per E-Mail entfällt.
Nahtlos mit Zoho Sign, CRM und Books
E-Signatur über die native Zoho Sign-Integration, Vertragserstellung direkt aus CRM-Abschlüssen und Verknüpfung mit der Fakturierung in Zoho Books - der Vertragsprozess endet nicht an der Abteilungsgrenze.
Zoho Premium Partner - höchste Stufe
Als einer von nur einer Handvoll Premium-Partnern in Europa bringen wir tiefe Produktkenntnis, prioritären Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen mit.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die Anforderungen an Vertragsverwaltung und Datenschutz im DACH-Raum und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Contracts Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Prozessanalyse über Vorlagen und Workflows bis zur Migration
Vertragsprozess-Analyse & Konzept
Wir erfassen Ihre Vertragstypen
Wir sichten, welche Verträge Sie heute wie verwalten - NDAs, Kunden- und Lieferantenverträge, Wartung, Miete - und wo Fristen und Versionen verloren gehen.
Wir definieren Rollen und Genehmigungsstufen
Gemeinsam mit Legal, Vertrieb und Einkauf legen wir fest, wer welche Verträge anlegen, ändern und freigeben darf - abgebildet in Rollen und Workflow-Stufen.
Wir planen die Einführung
Sie erhalten einen Einführungsplan mit klaren Phasen: zuerst die Vertragstypen mit dem größten Schmerz, dann der Rest.
Vorlagen, Klauseln & Workflows
Wir bauen Ihre Vertragsvorlagen
Ihre bestehenden Vertragsmuster werden als Vorlagen mit Platzhaltern und Pflichtfeldern abgebildet - im Corporate Design und mit konsistenter Struktur.
Wir strukturieren die Klauselbibliothek
Von Ihrer Rechtsseite freigegebene Standardklauseln werden zentral hinterlegt und gegen unbefugte Änderungen gesperrt, damit keine Wildwuchs-Formulierungen entstehen.
Wir konfigurieren Workflows und Erinnerungen
Genehmigungswege je Vertragstyp und -wert sowie Erinnerungen vor Kündigungs- und Verlängerungsfristen mit dem Vorlauf, den Ihre Prozesse brauchen.
Migration, Integration & Schulung
Wir übernehmen Ihre Bestandsverträge
Bestehende Verträge werden mit Laufzeiten, Fristen und Gegenparteien importiert, damit die Erinnerungslogik vom ersten Tag an den Gesamtbestand abdeckt.
Wir integrieren CRM und E-Signatur
Anbindung von Zoho Sign für die elektronische Unterschrift und Zoho CRM für Verträge direkt aus gewonnenen Deals - auf Wunsch auch Drittsysteme per API.
Wir schulen Ihre Teams
Praxisschulung für Legal, Vertrieb und Einkauf, damit die Plattform tatsächlich genutzt wird und nicht neben der alten Ordner-Ablage herläuft.
Zoho Contracts Preise
Flexible Pläne für jede Art von Organisation
Professional
Mit erweiterten Funktionen für hohes Vertragsvolumen und Pflichtenmanagement
Premium
Komplettlösung für große Organisationen mit komplexen Anforderungen und Enterprise-Integration
- Alle Funktionen des Professional-Plans
- Native Integration mit Zoho CRM (Verträge mit Verkaufschancen synchronisieren)
- Persönliche Unterzeichnung vor Ort und erweiterte Signaturoptionen
- Erweiterte Integrationen und zusätzliche APIs für Enterprise-Systeme
- Prioritäts-Support und Enterprise-Anpassungsoptionen
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Contracts
Der komplette Vertragslebenszyklus in einer Plattform
Vorlagen & Klauselbibliothek
Erstellen Sie Verträge schnell und mit konsistenter Sprache - auf Basis freigegebener Inhalte.
- Anpassbare Vorlagen für gängige Vertragstypen wie NDA, Dienstleistungs- und Rahmenverträge.
- Zentrale Klauselbibliothek, gepflegt von Ihrer Rechtsseite und gesperrt für unbefugte Änderungen.
- Integrierter Editor mit Änderungsverfolgung und Kollaboration in Echtzeit.
Workflows & Fristenerinnerungen
Behalten Sie jeden Vertrag von der Anlage bis zur Verlängerung unter Kontrolle.
- Konfigurierbare Genehmigungs-Workflows je Vertragstyp, Wert und Abteilung.
- Automatische Erinnerungen vor Kündigungsfristen, Verlängerungen und Pflichten.
- Versionshistorie und Audit-Trail für jede Änderung am Dokument.
Verhandlung & Redlining
Verhandeln Sie Verträge mit externen Parteien in einer geschützten Umgebung statt per E-Mail-Anhang.
- Geschützter Link mit Passwortzugang - die Gegenseite braucht kein Zoho-Konto.
- Redlining: Änderungsvorschläge und Kommentare aller Beteiligten an einem Ort.
- Versionsvergleich mit automatischer Zusammenfassung nach jeder Verhandlungsrunde.
E-Signatur & Sicherheit
Unterschreiben Sie digital über Zoho Sign und schützen Sie vertrauliche Vertragsdaten.
- Elektronische Signaturen über die native Zoho Sign-Integration im Rahmen der eIDAS-Verordnung.
- Konfigurierbare Signierreihenfolge für mehrere Unterzeichner und Rollen.
- Verschlüsselung und granulare Zugriffsrechte für DSGVO-konforme Vertragsverwaltung.
Zoho Contracts Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho Contracts arbeitet nahtlos mit der Zoho-Suite und Drittanbieter-Anwendungen zusammen - für ein vollständig digitalisiertes Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen.
Zoho CRM
Verträge direkt aus Verkaufschancen in Zoho CRM erstellen und verwalten - Vertrieb und Rechtsabteilung arbeiten auf demselben Stand.
Details
Zoho Sign
Verträge sofort mit rechtswirksamen elektronischen Signaturen über die direkte Zoho-Sign-Integration unterschreiben.
Details
Zoho Analytics
Individuelle Berichte und Dashboards in Zoho Analytics erstellen und Erkenntnisse aus Ihren Vertragsdaten gewinnen.
Details
Zoho Books
Liefer- oder Abonnementverträge mit Zoho Books verknüpfen - für Fakturierung und Finanzmanagement im Vertragskontext.
Details
Zoho Flow
Workflows zwischen Zoho Contracts und über 600 externen Anwendungen automatisieren - ohne Programmieraufwand über die Zoho-Flow-Plattform.
DetailsZoho Contracts - überall und jederzeit
Mit der Zoho Contracts App verwalten Sie Verträge auch unterwegs, direkt vom Smartphone. Sie können Vertragsentwürfe fertigstellen und zur Freigabe senden, ausstehende Verträge genehmigen oder ablehnen und Pflichten und Fristen über ein übersichtliches mobiles Dashboard verfolgen. Echtzeit-Benachrichtigungen zu Unterschriften und Fristen halten Sie über alle wichtigen Vorgänge auf dem Laufenden - egal, wo Sie gerade sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Contracts Einführung
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