Zoho Books Einführung für DACH-Unternehmen
DSGVO- und GoBD-konforme Online-Buchhaltung vom Zoho Premium Partner. DATEV-Export für Ihren Steuerberater, EU-Rechenzentren und über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Books ist die Online-Buchhaltungssoftware der Zoho-Suite - von der Angebots- und Rechnungsstellung über das Bankenmatching bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Svennis Cloud Solutions richtet Zoho Books so ein, dass es zu den Anforderungen deutscher, österreichischer und Schweizer Unternehmen passt: GoBD-konforme Aufbewahrung, DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und korrekte USt-Konfiguration.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Books mit Svennis wählen
Eine Buchhaltung, die mit Ihrem Steuerberater und mit der Zoho-Suite zusammenarbeitet
Zoho Books beginnt bei rund 15 EUR/Organisation/Monat und ist damit deutlich günstiger als viele klassische DACH-Lösungen - bei vollem Funktionsumfang von Angebot bis Mahnwesen.
- Entscheidend für den deutschen Markt: die DATEV-Schnittstelle, über die Buchungsdaten sauber an den Steuerberater übergeben werden, sowie die GoBD-konforme, unveränderbare Belegablage.
- Alle Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) - DSGVO-konform ab dem ersten Tag.
- Zoho Books ist außerdem in der Zoho One-Lizenz enthalten und arbeitet nahtlos mit Zoho CRM und Zoho Inventory zusammen.
GoBD- und DSGVO-konform
Unveränderbare Belegablage, Audit-Trail und Datenverarbeitung in EU-Rechenzentren.
- Wir konfigurieren Zoho Books so, dass die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) eingehalten werden.
DATEV-Anbindung für Ihren Steuerberater
Wir richten den Export von Buchungs- und Belegdaten nach DATEV ein, damit Ihr Steuerberater ohne Medienbruch weiterarbeiten kann - ein häufig unterschätzter, aber entscheidender Punkt im DACH-Markt.
Korrekte USt- und Mehrwertsteuer-Konfiguration
Umsatzsteuer-Voranmeldung, Reverse-Charge bei EU-Geschäften, OSS-Verfahren und länderspezifische Steuersätze für DE, AT und CH - sauber eingerichtet statt nachträglich repariert.
5 Gründe, Zoho Books mit Svennis einzuführen
Transparente, niedrige Lizenzkosten
Zoho Books deckt Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Bankabgleich, Projekte und Reporting in einer Lizenz ab - ohne die Modul-Aufpreise vieler etablierter DACH-Buchhaltungssysteme.
Nahtlos mit CRM, Inventory und Banken
Aus einem gewonnenen Deal in Zoho CRM wird automatisch eine Rechnung in Zoho Books.
- Bankfeeds, Stripe und PayPal werden direkt angebunden und automatisch abgeglichen.
Automatisiertes Mahnwesen und wiederkehrende Rechnungen
Zahlungserinnerungen, Mahnstufen und Abo-Rechnungen laufen automatisch - das verkürzt Ihre Außenstände und reduziert manuellen Aufwand im Rechnungswesen.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa bringen wir tiefe Produktkenntnis, prioritären Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen mit.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, verstehen die buchhalterischen Anforderungen im DACH-Raum und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Books Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Einrichtung über die DATEV-Anbindung bis zum laufenden Support
Einrichtung & Kontenrahmen
Wir analysieren Ihre Buchhaltungsprozesse
Wir erfassen, wie Sie heute fakturieren, buchen und mit dem Steuerberater zusammenarbeiten - inklusive USt-Anforderungen für DE, AT oder CH.
Wir richten Kontenrahmen und Steuern ein
Einrichtung von Kontenrahmen, Steuersätzen, Nummernkreisen, Belegvorlagen im Corporate Design und Mehrwährungsfähigkeit für internationale Geschäfte.
Wir begleiten den Go-Live
Begleiteter Start mit Echtdaten, Abstimmung mit Ihrem Steuerberater und Support, bis die ersten Abschlüsse sauber laufen.
DATEV- & Banken-Integration
Wir definieren die Datenflüsse
Abstimmung mit Ihrem Steuerberater, welche Buchungs- und Belegdaten in welchem Format nach DATEV übergeben werden sollen.
Wir richten DATEV-Export und Bankfeeds ein
Konfiguration des DATEV-konformen Exports, Anbindung von Bankkonten, Stripe und PayPal sowie Regeln für den automatischen Abgleich.
Wir validieren die Übergabe
Testläufe mit dem Steuerberater, Abgleich der Salden und Sicherstellung einer vollständigen, prüfungssicheren Übergabe.
Migration aus bestehender Buchhaltung
Wir sichten Ihre Altdaten
Ob Lexoffice, sevDesk, DATEV oder Excel - wir analysieren Stammdaten, offene Posten und Eröffnungsbilanz.
Wir migrieren Stammdaten und offene Posten
Übernahme von Kunden, Lieferanten, Artikeln, offenen Rechnungen und Eröffnungssalden zu einem sauberen Stichtag.
Wir prüfen auf Vollständigkeit
Saldenabgleich und Stichprobenkontrolle, damit die Buchhaltung ohne Lücken in Zoho Books weiterläuft.
Zoho Books Preise
Lösungen für jede Unternehmensgröße
Professional
Für wachsende KMU, die erweiterte Funktionen benötigen (Projekte, Aufträge, Lager)
Premium
Für mittelständische Unternehmen mit mehr Automatisierung, Anpassung und erweiterter Verwaltung
Elite
Für große Organisationen mit hohem Transaktionsvolumen und komplexer Lagerverwaltung
Ultimate
Komplettpaket für Konzerne, mit erweiterter Finanzanalyse und maximaler Anpassbarkeit
Kostenloser System-Check: Sie nutzen bereits eine Buchhaltungs- oder CRM-Lösung? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen konkrete Verbesserungen - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Books
Alles für eine ordnungsgemäße Buchhaltung in einer Plattform
Rechnungen & Mahnwesen
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen im eigenen Design und automatisieren Sie Zahlungserinnerungen und Mahnstufen.
- Wiederkehrende Rechnungen: Abo- und Wartungsrechnungen werden automatisch erstellt und versendet.
- Automatisches Mahnwesen: Mehrstufige Zahlungserinnerungen verkürzen Ihre Außenstände.
- Online-Zahlung: Stripe, PayPal und SEPA-Lastschrift direkt aus der Rechnung heraus.
Bankabgleich & Ausgaben
Verbinden Sie Ihre Bankkonten und gleichen Sie Transaktionen mit wenigen Klicks ab.
- Bankfeeds: Automatischer Import von Kontoumsätzen und regelbasierte Zuordnung.
- Belegerfassung: Ausgaben per Foto erfassen und GoBD-konform ablegen.
- Projektkosten: Ausgaben und Zeiten je Projekt erfassen und weiterberechnen.
Steuern & Compliance
Behalten Sie Umsatzsteuer und Auswertungen jederzeit im Griff - prüfungssicher und nachvollziehbar.
- USt-Voranmeldung: Vorbereitete Auswertungen für die Umsatzsteuer in DE, AT und CH.
- Reverse-Charge & OSS: Korrekte Behandlung von EU-Geschäften und grenzüberschreitendem Verkauf.
- Audit-Trail: Lückenlose, unveränderbare Protokollierung aller Buchungen (GoBD).
Auswertungen & Reporting
Treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen - von der GuV bis zur Liquiditätsplanung.
- Finanzberichte: GuV, Bilanz, Cashflow und offene Posten auf Knopfdruck.
- Dashboards: Umsatz, Ausgaben und Forderungen jederzeit im Blick.
- Steuerberater-Zugang: Eigener, rechtebeschränkter Zugriff für Ihren Steuerberater.
Zoho Books Integrationen
Verbinden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen
Zoho Books arbeitet nahtlos mit den übrigen Zoho-Anwendungen und mit Drittanbieter-Diensten zusammen - für ein durchgängiges Finanzmanagement ohne Insellösungen.
Zoho CRM
Kunden und Transaktionen werden automatisch synchronisiert - Rechnungen entstehen direkt aus dem CRM.
Details
Zoho Inventory
Lagerbestände und Aufträge verwalten; Verkäufe fließen in Echtzeit in Zoho Books ein.
Details
Zoho Expense
Spesenabrechnungen und Erstattungen der Mitarbeiter werden direkt in Zoho Books übernommen.
Details
Zoho Analytics
Erweiterte Finanzanalysen und individuelle Dashboards über die BI-Plattform Zoho Analytics.
DetailsZoho Books - überall und jederzeit
Mit der Zoho Books App verwalten Sie Ihre Finanzen auch unterwegs. Erstellen Sie Rechnungen, erfassen Sie Ausgaben per Foto und prüfen Sie offene Posten direkt vom Smartphone oder Tablet - egal, wo Sie gerade sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Books Einführung
Bereit für eine DSGVO- und GoBD-konforme Buchhaltung?
Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir analysieren Ihre aktuelle Buchhaltung und zeigen Ihnen, wie Zoho Books mit DATEV-Anbindung Ihre Finanzprozesse vereinfacht - unverbindlich und praxisnah.