Zoho Notebook für Unternehmen im DACH-Raum
Die werbefreie Evernote- und OneNote-Alternative mit EU-Rechenzentren - eingeführt vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Notebook ist die Notiz-App der Zoho-Suite: Text, Fotos, Audioaufnahmen und Checklisten landen als Notiz-Karten in farbcodierten Notizbüchern und synchronisieren sich automatisch über alle Geräte - vom Desktop im Büro bis zum Smartphone unterwegs.
Für Einzelnutzer ist Zoho Notebook dauerhaft kostenlos und vollständig werbefrei.
Svennis Cloud Solutions führt Zoho Notebook im Team ein: Migration aus Evernote oder OneNote, durchdachte Notizbuch-Strukturen und die Anbindung an Zoho Cliq und Zoho Projects, damit Besprechungsnotizen nicht in privaten Apps versanden.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Notebook mit Svennis wählen
Notizen, die im Unternehmen bleiben statt in privaten Apps
Zoho Notebook ist für Einzelnutzer kostenlos, die Pro-Stufe kostet rund 2 EUR und die Business-Stufe rund 5 EUR pro Nutzer und Monat - ein Bruchteil dessen, was Evernote inzwischen verlangt.
- Der eigentliche Mehrwert im Geschäftskontext entsteht aber durch die Einbindung in die Zoho-Suite: Besprechungsnotizen werden direkt über Zoho Cliq mit dem Team geteilt, Projektnotizen hängen an Aufgaben in Zoho Projects, und in der Zoho One-Lizenz ist Notebook ohne Aufpreis enthalten.
- Alle Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam) - DSGVO-konform und ohne Werbe-Tracking.
Werbefrei und DSGVO-konform
Zoho finanziert Notebook nicht über Werbung oder Datenverkauf - Ihre Notizen werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet.
- Die Daten liegen in EU-Rechenzentren, einzelne Notizen lassen sich zusätzlich per Passwort oder Biometrie sperren.
Notiz-Karten für jedes Format
Text, Foto, Audioaufnahme, Checkliste, Skizze und Dateianhang sind eigene Kartentypen - keine Formatierungsakrobatik in einem Texteditor.
- Farbcodierte Notizbücher und Tags halten auch hunderte Notizen übersichtlich.
Geräteübergreifende Synchronisation
Desktop, Web, iOS und Android bleiben automatisch synchron, auch offline erfasste Notizen werden nachgetragen.
- Eine Idee, die unterwegs auf dem Smartphone entsteht, liegt beim Eintreffen im Büro bereits auf dem Desktop.
5 Gründe, Zoho Notebook mit Svennis einzuführen
Echte Evernote- und OneNote-Alternative
Bestehende Notizen aus Evernote, OneNote oder Google Keep werden direkt importiert.
- Der kostenlose Einstieg kommt ohne aggressives Upselling aus - ein Punkt, an dem Evernote in den letzten Jahren viele Nutzer verloren hat.
Kostenlos starten, planbar skalieren
Einzelnutzer arbeiten dauerhaft gratis.
- Die Pro-Stufe (rund 2 EUR/Nutzer/Monat) ergänzt 100 GB Speicher und Kanban-Boards, die Business-Stufe (rund 5 EUR) Team-Notizbücher, Whiteboard und eine Admin-Konsole mit Audit-Log.
Eingebunden in den Zoho-Arbeitsalltag
Notizen lassen sich aus Zoho Mail heraus erstellen, in Zoho Cliq teilen und an Aufgaben in Zoho Projects anhängen.
- Über Zoho Flow erreichen Sie bei Bedarf mehr als 1.000 weitere Anwendungen.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa bringen wir tiefe Produktkenntnis, prioritären Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen seit 2011 mit.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen die Datenschutz-Erwartungen im DACH-Raum und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Notebook Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Migration aus Evernote bis zur Verankerung im Team-Alltag
Einrichtung & Team-Rollout
Wir analysieren Ihre Notiz-Gewohnheiten
Wir erfassen, wo heute Notizen entstehen - in Papierblöcken, OneNote, E-Mails oder privaten Apps - und welche davon das Team wirklich braucht.
Wir strukturieren Notizbücher und Rechte
Aufbau einer Notizbuch-Struktur nach Abteilungen oder Projekten, Vergabe von Lese- und Schreibrechten und Einrichtung der Business-Funktionen wie Team-Notizbüchern.
Wir begleiten den Go-Live
Begleiteter Start mit kurzen Schulungen, damit das Team vom ersten Tag an einheitlich arbeitet statt jeder für sich.
Migration aus Evernote, OneNote & Co.
Wir sichten Ihre Altdaten
Bestandsaufnahme der vorhandenen Notizen, Notizbücher und Anhänge in Evernote, OneNote oder Google Keep - inklusive verwaister Inhalte ausgeschiedener Mitarbeiter.
Wir migrieren Notizen und Anhänge
Strukturierter Import in Zoho Notebook unter Erhalt von Notizbüchern, Tags und Anhängen, bei Teams auch als gesammelte Migration über mehrere Konten.
Wir prüfen auf Vollständigkeit
Stichprobenkontrolle und Abgleich der Notiz-Anzahl, damit beim Umstieg nichts verloren geht.
Integration in Cliq, Projects & Mail
Wir definieren die Arbeitsabläufe
Gemeinsame Festlegung, wie Besprechungsnotizen, Ideen und Projektdokumentation künftig erfasst und geteilt werden sollen.
Wir richten die Integrationen ein
Anbindung an Zoho Cliq für das Teilen im Team-Chat, an Zoho Projects für Notizen an Aufgaben und an Zoho Mail für das Sichern wichtiger E-Mails als Notiz.
Wir verankern die Nutzung im Alltag
Kurze Praxis-Sessions mit echten Anwendungsfällen, damit die neuen Abläufe nicht nach zwei Wochen wieder einschlafen.
Zoho Notebook Preise
Flexible Pläne für persönliche Notizen und Teams
Notebook Essential
Ideal für die individuelle Nutzung oder kleine Teams, die mit der Digitalisierung ihrer Notizen beginnen
- Unbegrenzte Nutzung für 1 Benutzer
- Synchronisation über alle Geräte (Desktop, Mobil, Web)
- 2 GB Cloud-Speicher (persönlich) bzw. 5 GB pro Organisation
- Datei-Uploads bis zu 100 MB pro Datei
- Geschützte Notizen (Passwortschutz, Face ID/Touch ID)
- Notiz-Freigabe im Lesemodus und Historie mit bis zu 10 Versionen/Notiz
- E-Mail-Support und Community-Forum (werbefrei)
Notebook Pro
Geeignet für Nutzer, die erweiterte Funktionen und mehr Speicher benötigen
- Alle Funktionen des Free-Plans
- 100 GB Cloud-Speicher pro Nutzer; Dateien bis zu 1 GB
- Erweitertes Scannen (Visitenkarten, Tabellen) und wiederkehrende Erinnerungen für Notizen
- Kanban-Boards (Noteboards) für die visuelle Notiz-Organisation und erweiterte OCR-Suche
- Notiz-Freigabe mit Bearbeitungsrechten und erweiterte Historie (bis zu 100 Versionen pro Notiz)
Notebook for Business
Komplettlösung für Teams, die Produktivität und Zusammenarbeit durch zentrale Notizen steigern möchten
- Alle Funktionen des Pro-Plans
- 1 TB Team-Speicher (bis zu 10 Nutzer inklusive, +100 GB je weiterem Nutzer)
- Dedizierter Team-Arbeitsbereich (Team Notebooks) und interaktives Whiteboard für gemeinsames Brainstorming
- Administrationskonsole für die Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen, plus Aktivitäts-Audit-Log
- Premium-KI-Funktionen: automatische Transkription von Audionotizen, Mindmap-Erstellung aus Inhalten und integrierter Schreibassistent
- Dedizierter Customer Success Manager und Prioritäts-Support per Telefon/Chat im Business-Plan
Kostenlose CRM-Analyse: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Notebook
Erfassen, ordnen, wiederfinden und teilen - in einer App
Notiz-Karten & Organisation
Halten Sie jede Information im passenden Format fest und behalten Sie auch bei vielen Notizen den Überblick.
- Kartentypen: Text, Checkliste, Audio, Foto, Skizze und Dateianhang als jeweils eigenes Notiz-Format.
- Notizbücher & Tags: Farbcodierte virtuelle Notizbücher und Schlagworte strukturieren nach Projekten oder Themen.
- Erinnerungen: Termine und Wiedervorlagen direkt an Notizen knüpfen, damit nichts liegen bleibt.
Suche & Wiederfinden
Eine Notiz, die niemand wiederfindet, ist wertlos - Zoho Notebook durchsucht auch Bilder und Anhänge.
- Volltextsuche mit OCR: Texterkennung in Fotos und gescannten Dokumenten, etwa abfotografierten Whiteboards.
- Objekterkennung: Bilder lassen sich über ihren Inhalt finden, ohne dass jemand sie verschlagwortet hat.
- Audio-Transkription: Diktierte Sprachnotizen werden automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt (Business-Stufe).
Teilen & Zusammenarbeit
Arbeiten Sie gemeinsam an Notizen, ohne Versionen per E-Mail hin- und herzuschicken.
- Freigaben: Einzelne Notizen oder ganze Notizbücher mit Lese- oder Bearbeitungsrechten teilen.
- Echtzeit-Updates: Änderungen und Kommentare erscheinen sofort bei allen Beteiligten, mit Benachrichtigung.
- Versionshistorie: Frühere Stände einsehen und bei Bedarf wiederherstellen - bis zu 100 Versionen pro Notiz.
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauliche Notizen bleiben vertraulich - technisch und vertraglich abgesichert.
- Verschlüsselung: Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt.
- Notiz-Sperre: Sensible Notizen zusätzlich per Passwort, Touch ID oder Face ID schützen.
- EU-Rechenzentren: Hosting in Dublin und Amsterdam, werbefrei und ohne kommerzielle Auswertung Ihrer Inhalte.
Zoho Notebook Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho Notebook arbeitet nahtlos mit dem Zoho-Ökosystem und gängigen Drittanbieter-Anwendungen zusammen, sodass Ihre Notizen zum festen Bestandteil des täglichen Arbeitsablaufs werden.
Zoho Mail
Speichern Sie wichtige E-Mails direkt als Notizen - über die Notebook-Erweiterung für Zoho Mail.
Details
Zoho Projects
Hängen Sie Notizen an Projekte und Aufgaben an und bündeln Sie Ideen und Dokumentation des Teams.
Details
Zoho Connect
Betten Sie Notizen in das interne Netzwerk Zoho Connect ein und teilen Sie sie mit den Gruppen Ihrer Organisation.
Details
Zoho Meeting
Erfassen Sie Notizen während Online-Meetings über das in Zoho Meeting integrierte Notebook-Widget.
Details
Zoho Flow
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, indem Sie Zoho Notebook über die Plattform Zoho Flow mit über 1.000 Apps verbinden.
DetailsZoho Notebook - überall und jederzeit
Mit der Zoho Notebook App halten Sie Ideen fest, erstellen Aufgabenlisten und greifen von überall auf Ihre Notizen zu - auch offline. Ob im Büro oder unterwegs: Sie haben immer einen schnellen und sicheren Weg, Ihre Gedanken zu erfassen, mit automatischer Synchronisation über alle Geräte.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Notebook Einführung
Bereit für Notizen, die im Unternehmen bleiben?
Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Team mit Zoho Notebook Besprechungsnotizen, Ideen und Projektdokumentation an einem Ort bündelt - unverbindlich und praxisnah.