Zoho People Einführung für DACH-Unternehmen
HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheits- und Personalverwaltung vom Zoho Premium Partner. DSGVO-konform, arbeitszeitkonform und seit 2011 erprobt.
Zoho People ist die HR-Plattform der Zoho-Suite - von Mitarbeiterstammdaten über Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung bis zur Leistungsbeurteilung.
Svennis Cloud Solutions richtet Zoho People so ein, dass es den Anforderungen im DACH-Raum gerecht wird: rechtssichere Arbeitszeiterfassung, DSGVO-konforme Verarbeitung von Mitarbeiterdaten und Self-Service für Ihre Belegschaft.
Als Zoho Premium Partner begleiten wir Konfiguration, Integration und Rollout.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Warum DACH-Unternehmen Zoho People mit Svennis wählen
HR-Prozesse digitalisieren - rechtssicher und mitarbeiterfreundlich
Zoho People bündelt Personalakte, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Schichtplanung und Leistungsbeurteilung in einer Plattform mit Self-Service für Mitarbeitende.
- Im DACH-Raum besonders relevant: die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung und der hohe Schutzbedarf von Personaldaten.
- Wir konfigurieren Zeiterfassung, Genehmigungsworkflows und DSGVO-Vorgaben passend zu Ihrem Unternehmen.
- Zoho People arbeitet mit Zoho Recruit (Onboarding neuer Mitarbeiter) zusammen und ist in der Zoho One-Lizenz enthalten.
Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten nachvollziehbar und revisionssicher - eine Antwort auf die im DACH-Raum bestehende Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, mit Pausen- und Überstundenregeln.
Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Genehmigungsketten digital abbilden - mit Resturlaubsberechnung, Vertretungsregelungen und Teamkalender.
Self-Service für Mitarbeitende
Mitarbeitende pflegen Stammdaten, stellen Anträge und sehen ihre Zeitkonten selbst - das entlastet die HR-Abteilung und erhöht die Datenqualität.
5 Gründe, Zoho People mit Svennis einzuführen
DSGVO-konforme Personaldatenverwaltung
Mitarbeiterdaten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte, Aufbewahrungsregeln und Audit-Trails sind fester Bestandteil jeder Implementierung.
Automatisierte HR-Workflows
Onboarding-Checklisten, Genehmigungsketten, Erinnerungen an Fristen und wiederkehrende HR-Aufgaben laufen automatisch - weniger Administration, weniger Fehler.
HR-Kennzahlen und Auswertungen
Anwesenheit, Überstunden, Fehlzeiten und Fluktuation transparent auswerten - als Grundlage für Personalplanung und Berichtspflichten.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Tiefe Produktkenntnis, prioritärer Zoho-Support und über 200 abgeschlossene Implementierungen, darunter HR-Digitalisierungsprojekte.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, verstehen die arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen im DACH-Raum und reagieren innerhalb weniger Stunden.
Zoho People Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Einrichtung über die Zeiterfassung bis zum laufenden Support
Einrichtung & Personalakte
Wir analysieren Ihre HR-Prozesse
Wir erfassen Ihre HR-Prozesse, Organisationsstruktur, Rollen und die Anforderungen an den Schutz von Mitarbeiterdaten.
Wir richten Personalakte und Rollen ein
Einrichtung der digitalen Personalakte, Organisationsstruktur, Rollen, Self-Service und Dokumentenablage.
Wir begleiten den Go-Live
Begleiteter Start mit echten Mitarbeiterdaten und Support, bis HR und Belegschaft sicher arbeiten.
Zeiterfassung & Abwesenheit
Wir definieren Ihre Arbeitszeitregeln
Festlegung von Arbeitszeitmodellen, Pausen- und Überstundenregeln sowie Urlaubsansprüchen und Genehmigungsketten.
Wir konfigurieren Zeiterfassung und Urlaub
Konfiguration der Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Schichtpläne und Teamkalender.
Wir validieren die Auswertungen
Tests der Zeitkonten, Resturlaubsberechnung und Auswertungen für eine korrekte, revisionssichere Erfassung.
Integration & Schulung
Wir verbinden People mit Recruit und Drittsystemen
Anbindung an Zoho Recruit für das Onboarding sowie an Lohn-/Gehaltssysteme und weitere HR-Tools.
Wir schulen Ihr Team
Praxisnahe Schulung für HR-Team, Führungskräfte und Mitarbeitende auf Basis Ihrer Konfiguration.
Wir bieten laufenden Support
Monatliche Support-Pakete: Anpassungen, neue Workflows, Health Checks und Zugang zu Senior-Beratern.
Zoho People Preise
Flexible Lösungen für jede Art von Organisation
Professional
Enthält erweiterte Funktionen für Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung
Kostenlose CRM-Analyse: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen genau, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho People
Alles für moderne HR-Prozesse in einer Plattform
Personalakte & Self-Service
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten zentral und geben Sie der Belegschaft Self-Service.
- Digitale Personalakte: Stammdaten, Verträge und Dokumente zentral und rechtssicher.
- Self-Service: Mitarbeitende pflegen Daten und stellen Anträge selbst.
- Organigramm: Strukturen, Rollen und Vertretungen klar abgebildet.
Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten nachvollziehbar und gesetzeskonform.
- Zeiterfassung: Kommen/Gehen, Pausen und Projektzeiten revisionssicher erfassen.
- Überstunden & Konten: Automatische Berechnung von Salden und Überstunden.
- Schichtplanung: Dienst- und Schichtpläne erstellen und veröffentlichen.
Abwesenheit & Urlaub
Digitalisieren Sie Anträge, Genehmigungen und Kalender.
- Urlaubsanträge: Antrag und Genehmigung mit Resturlaubsberechnung.
- Krankmeldungen: Strukturierte Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten.
- Teamkalender: Verfügbarkeiten und Vertretungen auf einen Blick.
Leistung & Auswertungen
Fördern Sie Mitarbeitende und behalten Sie HR-Kennzahlen im Blick.
- Leistungsbeurteilung: Ziele, Feedback und Beurteilungszyklen abbilden.
- HR-Dashboards: Anwesenheit, Fehlzeiten und Fluktuation auswerten.
- Onboarding: Strukturierte Checklisten für neue Mitarbeitende.
Zoho People Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho People arbeitet nahtlos mit den Zoho-Suiten und Drittanbieter-Anwendungen zusammen - für ein vollständig digitalisiertes HR-Ökosystem.
Zoho People - überall und jederzeit
Mit der Zoho People App erfassen Sie Arbeitszeiten, stellen Urlaubsanträge und greifen direkt vom Smartphone auf persönliche Informationen zu. Bleiben Sie mit Ihrem Team verbunden - egal, wo Sie gerade sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho People Einführung
Bereit, Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren?
Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir analysieren Ihre HR-Prozesse und zeigen Ihnen, wie Zoho People Zeiterfassung, Abwesenheit und Personalverwaltung rechtssicher abbildet - unverbindlich und praxisnah.