Zoho Vault Einführung für DACH-Unternehmen
Der Passwort-Manager für Teams: Zero-Knowledge-Verschlüsselung, rollenbasierte Freigaben und sauberes Offboarding - eingeführt vom Zoho Premium Partner mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho Vault ist der Passwort-Manager der Zoho-Suite für Unternehmen: Zugangsdaten liegen AES-256-verschlüsselt in Tresoren, werden rollenbasiert mit Teams geteilt und lassen sich beim Austritt eines Mitarbeiters sofort und vollständig entziehen.
Svennis Cloud Solutions löst damit ein Problem, das wir in fast jedem Projekt antreffen: die Passwort-Excel auf dem Fileserver, Zugangsdaten im Team-Chat und Ex-Mitarbeiter, die Monate später noch Zugriff auf Firmenkonten haben.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Vault mit Svennis wählen
Schluss mit Passwort-Excel und Zettelwirtschaft - mit Verschlüsselung, die auch Zoho nicht aufheben kann
Zoho Vault beginnt bei rund 0,90 EUR/Nutzer/Monat (Standard, jährliche Abrechnung) - ein Bruchteil dessen, was 1Password oder LastPass für vergleichbare Teamfunktionen kosten.
- Die Architektur ist Zero-Knowledge: Alle Einträge werden mit Ihrem Master-Passwort ver- und entschlüsselt, Zoho selbst kann Ihre Passwörter technisch nicht lesen.
- Die verschlüsselten Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam), und der lückenlose Audit-Trail zeigt jederzeit, wer wann auf welche Zugangsdaten zugegriffen hat.
- Vault ist in Zoho One und Zoho Workplace bereits enthalten und ergänzt sich in IT-Teams gut mit Zoho Assist für den Fernzugriff.
Zero-Knowledge-Verschlüsselung
Jeder Eintrag wird mit AES-256 verschlüsselt, der Schlüssel leitet sich aus Ihrem Master-Passwort ab und verlässt nie Ihr Gerät.
- Selbst Zoho kann Ihre Passwörter nicht einsehen - genau das unterscheidet einen Passwort-Manager von einer geschützten Excel-Datei.
Rollenbasierte Freigabe und sofortiger Entzug
Marketing sieht die Social-Media-Logins, die IT die Server-Zugänge, niemand sieht alles.
- Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, entziehen Sie sämtliche Freigaben mit einem Klick - statt zu hoffen, dass er die Excel-Kopie löscht.
Nachvollziehbarkeit für IT-Sicherheit und Audits
Der Audit-Trail protokolliert jeden Zugriff, jede Freigabe und jede Änderung.
- Wenn Kunden, Versicherer oder Auditoren nach Ihrem Umgang mit Zugangsdaten fragen, antworten Sie mit Berichten statt mit Schulterzucken.
5 Gründe, Zoho Vault mit Svennis einzuführen
Das Passwort-Excel ist ein echtes Risiko
Eine Excel-Datei auf dem Fileserver ist kopierbar, unverschlüsselt durchsuchbar und ohne Zugriffsprotokoll.
- Wir haben in Projekten Tabellen mit Bank-, Hosting- und Admin-Zugängen gesehen, auf die das halbe Unternehmen Zugriff hatte - Vault beendet genau das.
Offboarding in Minuten statt Bauchgefühl
Beim Austritt eines Mitarbeiters übertragen Sie dessen Einträge an den Nachfolger und entziehen alle Freigaben sofort.
- Gemeinsam definieren wir den Offboarding-Ablauf, damit kein Konto vergessen wird.
SSO, Verzeichnis-Sync und Browser-Integration
Vault füllt Logins per Browser-Erweiterung und App automatisch aus, synchronisiert Nutzer mit Active Directory bzw.
- Microsoft Entra ID und dient als SSO für Cloud-Anwendungen - Sicherheit, die im Alltag nicht nervt, wird auch genutzt.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa führen wir Vault nicht nur technisch ein, sondern bringen die Tresor-Struktur, Richtlinien und Abläufe aus über 200 Implementierungen seit 2011 mit.
EU-Rechenzentren, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Die verschlüsselten Daten liegen in Dublin und Amsterdam, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Wir selbst arbeiten in Ihrer Zeitzone und reagieren innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Vault Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Tresor-Struktur über die Migration bis zum Offboarding-Prozess
Einführung & Tresor-Struktur
Wir erfassen Teams, Rollen und Zugänge
Wir klären, welche Abteilungen welche Zugangsdaten brauchen, wo heute Passwörter kursieren und welche Konten besonders schützenswert sind - von Admin-Zugängen bis Firmen-Bankings.
Wir bauen Tresore und Richtlinien auf
Aufbau der Ordner- und Freigabestruktur nach dem Need-to-know-Prinzip, Passwort-Richtlinien, Pflicht zur Zwei-Faktor-Authentifizierung und Notfallzugriff für den Ernstfall.
Wir begleiten den Go-Live
Begleiteter Start mit Ihren Schlüsselnutzern, kurze Team-Schulung und Support, bis das Excel-Dokument endgültig gelöscht werden kann.
Migration aus Excel, Browser oder 1Password/LastPass
Wir sichten die bestehenden Bestände
Ob Excel-Listen, im Browser gespeicherte Logins, KeePass-Dateien oder ein bestehendes 1Password-/LastPass-Konto - wir erfassen, was wo liegt und was davon noch aktuell ist.
Wir importieren und bereinigen
Strukturierter Import in die neue Tresor-Struktur, Entfernen von Duplikaten und Altlasten sowie Kennzeichnung schwacher und mehrfach verwendeter Passwörter.
Wir validieren und räumen auf
Stichprobenkontrolle mit den Fachbereichen, anschließend kontrolliertes Löschen der Altbestände - eine Migration ist erst fertig, wenn die unsicheren Kopien weg sind.
SSO, AD-Anbindung & Offboarding-Prozess
Wir verbinden Vault mit Ihrem Verzeichnis
Synchronisation mit Active Directory bzw. Microsoft Entra ID, damit Nutzer und Gruppen automatisch angelegt und beim Austritt deaktiviert werden.
Wir richten SSO für Cloud-Anwendungen ein
Einrichtung von Single Sign-On für Ihre wichtigsten Cloud-Anwendungen, sodass Mitarbeiter weniger Passwörter brauchen und die IT zentral steuert, wer worauf zugreift.
Wir definieren den Offboarding-Ablauf
Dokumentierter Ablauf für Ein- und Austritte: Eigentum übertragen, Freigaben entziehen, betroffene Sammelpasswörter rotieren - in Minuten erledigt statt vergessen.
Zoho Vault Preise
Flexible Lösungen für jede Art von Organisation
Free
Ideal für die persönliche Nutzung und kleine Teams, die mit Passwortverwaltung starten
Standard
Geeignet für Teams, die Passwörter sicher innerhalb des Unternehmens teilen möchten
Professional
Enthält erweiterte Funktionen für wachsende Teams - mit Freigaben auf Gruppenebene und detaillierten Berichten
Enterprise
Konzipiert für große Organisationen mit komplexen Sicherheits- und Integrationsanforderungen
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Vault
Unternehmens-Passwortverwaltung, die Ihr Team auch wirklich benutzt
Zero-Knowledge & Verschlüsselung
Ihre Zugangsdaten sind so verschlüsselt, dass nur Sie sie entschlüsseln können - nicht Zoho, nicht wir.
- AES-256-Verschlüsselung: Jeder Eintrag wird client-seitig ver- und entschlüsselt.
- Master-Passwort: Der Schlüssel verlässt nie Ihr Gerät und wird nirgends gespeichert.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Zusätzliche Absicherung per App, als Pflicht für alle Nutzer erzwingbar.
Teamfreigabe & Rollen
Teilen Sie Zugangsdaten kontrolliert mit Teams, statt Passwörter per Chat oder Zuruf weiterzugeben.
- Geteilte Tresore: Zugangsdaten je Abteilung oder Projekt, nach dem Need-to-know-Prinzip.
- Feingranulare Rechte: Anzeigen, Nutzen ohne Einsehen oder Verwalten - je Nutzer und Eintrag steuerbar.
- Notfallzugriff: Definierte Personen erhalten im Ernstfall kontrollierten Zugriff auf kritische Konten.
Audit-Trail & Passwort-Hygiene
Sehen Sie jederzeit, wer auf was zugreift - und wo Ihre schwachen Stellen liegen.
- Lückenloses Protokoll: Jeder Zugriff, jede Freigabe und jede Änderung mit Zeitstempel und Nutzer.
- Passwort-Bewertung: Berichte über schwache, alte und mehrfach verwendete Passwörter.
- Benachrichtigungen: Warnungen bei ungewöhnlichen Zugriffen auf kritische Einträge.
SSO, Verzeichnisdienste & Apps
Vault fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein, statt eine weitere Insel zu bilden.
- AD/Entra-Synchronisation: Nutzer und Gruppen automatisch anlegen, ändern und deaktivieren.
- Single Sign-On: Vault als SAML-SSO für Zoho- und Drittanbieter-Cloud-Anwendungen.
- Browser & Mobile: Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge plus Apps für iOS und Android mit Autofill.
Zoho Vault Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho Vault integriert sich sowohl mit den Zoho-Anwendungen als auch mit verbreiteten externen Plattformen - für ein zentrales Ökosystem rund um sicheres Zugriffsmanagement.
Zoho People
Erzeugen Sie komplexe Passwörter für neue Mitarbeiter direkt aus Zoho People und vereinfachen Sie das Onboarding.
Details
Zoho Projects
Teilen Sie projektspezifische Passwörter mit Teammitgliedern direkt in Zoho Projects - unter maximalen Sicherheitsbedingungen.
Details
Zoho Mail
Greifen Sie direkt aus der Zoho-Mail-Oberfläche auf Passwörter zu und verwalten Sie sie, ohne den E-Mail-Client zu verlassen.
Details
Zoho Desk
Speichern, teilen und verwalten Sie sensible Passwörter in Support-Tickets aus Zoho Desk - für einen sicheren IT-Helpdesk.
DetailsHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Vault Einführung
Bereit, das Passwort-Excel endgültig abzuschaffen?
Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir sehen uns an, wie Zugangsdaten heute bei Ihnen verwaltet werden, und zeigen Ihnen, wie Zoho Vault Freigaben, Offboarding und Audit-Nachweise sauber löst - unverbindlich und praxisnah.