Zoho Billing Einführung für DACH-Unternehmen
Abo-Abrechnung und wiederkehrende Rechnungen vom Zoho Premium Partner. Automatisches Mahnwesen, SEPA-Lastschrift und korrekte USt-Konfiguration für DE, AT und CH.
Zoho Billing ist die Subscription-Billing-Plattform der Zoho-Suite - für Software-Anbieter, Agenturen mit Retainern, Wartungsverträge und alle Geschäftsmodelle mit wiederkehrenden Umsätzen.
Svennis Cloud Solutions richtet Zoho Billing so ein, dass Abo-Pläne, Proration bei Tarifwechseln, Mahnläufe und die Umsatzsteuer für Deutschland, Österreich und die Schweiz von Anfang an korrekt laufen.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho Billing mit Svennis wählen
Wiederkehrende Umsätze automatisiert abrechnen - ohne Tabellenkalkulation und manuelle Rechnungsläufe
Zoho Billing beginnt bei rund 25 EUR/Organisation/Monat und bildet den kompletten Abo-Lebenszyklus ab: Testphasen, Upgrades, Downgrades, Pausen und Kündigungen - inklusive automatischer Proration bei Tarifwechseln mitten im Abrechnungszeitraum.
- Die Dunning-Engine wiederholt fehlgeschlagene Zahlungen automatisch und reduziert so unfreiwillige Kündigungen.
- Entscheidend für den DACH-Markt: SEPA-Lastschrift und gängige Payment-Gateways wie Stripe sind direkt angebunden, und die USt-Logik für DE, AT und CH wird sauber konfiguriert.
- Zoho Billing arbeitet nahtlos mit Zoho Books für die Buchhaltung und Zoho CRM für den Vertrieb zusammen - für einmalige Rechnungen ohne Abo-Logik empfiehlt sich Zoho Invoice.
Abo-Abrechnung ohne manuellen Aufwand
Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet - wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich.
- Tarifwechsel mitten im Zeitraum werden per Proration taggenau verrechnet.
Automatisches Mahnwesen (Dunning)
Fehlgeschlagene Zahlungen werden automatisch erneut eingezogen, Kunden erhalten konfigurierbare Erinnerungen.
- So sichern Sie Umsatz, der sonst durch abgelaufene Karten oder geplatzte Lastschriften verloren ginge.
SEPA, USt und DSGVO im Griff
SEPA-Lastschrift und Karten-Gateways direkt angebunden, USt-Sätze und Reverse-Charge für DE, AT und CH korrekt konfiguriert, Datenverarbeitung in Zohos EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam).
5 Gründe, Zoho Billing mit Svennis einzuführen
MRR, Churn und ARPU auf einen Blick
Dashboards zeigen wiederkehrende Umsätze, Kündigungsquoten und Zahlungserfolgsraten in Echtzeit - die Kennzahlen, die Abo-Geschäfte wirklich steuern.
Nahtlos mit Zoho Books und CRM verbunden
Abo-Rechnungen fließen direkt in die Buchhaltung, Kundendaten kommen aus dem CRM.
- Eine Datenbasis statt drei getrennter Systeme mit doppelter Pflege.
E-Rechnungs-Bereitschaft für Deutschland
In Deutschland gilt im B2B seit 2025 die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können - mit stufenweiser Ausweitung in den Folgejahren.
- Wir richten Ihre Abrechnungsprozesse so ein, dass Sie darauf vorbereitet sind.
Zoho Premium Partner - höchste Partnerstufe
Als einer von wenigen Premium-Partnern in Europa bringen wir über 200 abgeschlossene Implementierungen seit 2011 und direkten Draht zu Zoho mit.
EU-basiert, MEZ-Zeitzone, kein Offshore
Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone, kennen SEPA-Mandate und USt-Anforderungen im DACH-Raum und antworten innerhalb weniger Stunden statt Tage.
Zoho Billing Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Vom Abo-Modell über Payment-Anbindung bis zum laufenden Support
Einrichtung & Abo-Modellierung
Wir analysieren Ihr Abrechnungsmodell
Wir erfassen Ihre Tarife, Testphasen, Rabatte und Kündigungsregeln - und wie heute fakturiert wird, ob per Excel, Altsystem oder manuell.
Wir bilden Pläne, Add-ons und Proration ab
Konfiguration von Abo-Plänen, Add-ons, Gutscheinen, nutzungsbasierter Abrechnung und taggenauer Proration bei Tarifwechseln, inklusive Rechnungsvorlagen im Corporate Design.
Wir begleiten den Go-Live
Begleiteter Start mit echten Abos, Testabbuchungen über SEPA und Karte sowie Support, bis die ersten Abrechnungsläufe fehlerfrei durchlaufen.
Payment-Gateways & Mahnwesen
Wir wählen die passenden Zahlungswege
Abstimmung, welche Zahlungsarten Ihre Kunden im DACH-Raum erwarten - SEPA-Lastschrift, Kreditkarte über Stripe oder weitere Gateways.
Wir binden Gateways und SEPA an
Technische Anbindung der Gateways, Einrichtung von SEPA-Mandaten und automatischem Abgleich der Zahlungseingänge mit den Rechnungen.
Wir konfigurieren die Dunning-Strategie
Konfiguration von Wiederholungsversuchen, Erinnerungs-E-Mails und Eskalationsstufen, damit fehlgeschlagene Zahlungen nicht zu stillen Kündigungen werden.
Migration & Integration
Wir sichten Bestandsabos und Altdaten
Analyse Ihrer bestehenden Abo-Verwaltung - ob Chargebee, Stripe Billing, ein Altsystem oder Tabellen - inklusive laufender Verträge und offener Posten.
Wir migrieren Kunden und laufende Verträge
Übernahme von Kunden, aktiven Abonnements, Zahlungsmethoden und Restlaufzeiten zu einem sauberen Stichtag, ohne dass Abbuchungen ausfallen.
Wir verbinden Billing mit Books und CRM
Einrichtung der Datenflüsse zu Zoho Books für die Buchhaltung und zu Zoho CRM für den Vertrieb, optional mit individuellen API-Integrationen.
Zoho Billing Preise
Flexible Lösungen für jede Art von Organisation
Premium
Geeignet für Unternehmen mit einmaliger und wiederkehrender (Abo-)Abrechnung
Enterprise
Konzipiert für große Organisationen mit hohem Rechnungsvolumen und komplexen Anforderungen
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen konkret, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Billing
Alles für wiederkehrende Umsätze in einer Plattform
Wiederkehrende Rechnungen & Proration
Der komplette Abo-Lebenszyklus läuft automatisch - von der Testphase bis zur Kündigung.
- Flexible Intervalle: Wöchentliche, monatliche, quartalsweise und jährliche Abrechnungszyklen je Plan.
- Taggenaue Proration: Upgrades und Downgrades mitten im Zeitraum werden automatisch anteilig verrechnet.
- Testphasen und Gutscheine: Trial-to-Paid-Konvertierung, Rabattcodes und Add-ons ohne manuellen Eingriff.
Mahnwesen & Zahlungseinzug
Die Dunning-Engine kümmert sich um fehlgeschlagene Zahlungen, bevor Umsatz verloren geht.
- Automatische Wiederholungen: Fehlgeschlagene Abbuchungen werden nach konfigurierbarem Zeitplan erneut versucht.
- SEPA-Lastschrift: Mandatsverwaltung und Lastschrifteinzug für den DACH-Raum direkt integriert.
- Karten-Updates: Erinnerungen vor Kartenablauf reduzieren unfreiwillige Kündigungen.
Steuern & Compliance
USt-Logik für DE, AT und CH sauber konfiguriert - inklusive grenzüberschreitender Fälle.
- USt-Sätze je Land: Korrekte Steuersätze und Steuerregeln für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
- Reverse-Charge: EU-B2B-Geschäfte werden automatisch korrekt behandelt.
- EU-Rechenzentren: Datenverarbeitung in Dublin und Amsterdam, DSGVO-konform ab dem ersten Tag.
Abo-Kennzahlen & Reporting
Steuern Sie Ihr Abo-Geschäft mit den Kennzahlen, auf die es ankommt.
- MRR und ARR: Wiederkehrende Umsätze in Echtzeit, aufgeschlüsselt nach Plänen und Zeiträumen.
- Churn-Analyse: Kündigungsquoten und deren Ursachen auf einen Blick.
- Zahlungserfolg: Erfolgsraten je Zahlungsart und offene Posten jederzeit im Blick.
Zoho Billing Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho Billing lässt sich nahtlos mit Zoho-Apps und Drittanbieter-Plattformen verbinden und bietet ein vollständig digitalisiertes Abrechnungs-Ökosystem.
Zoho CRM
Synchronisieren Sie Kundendaten und erstellen Sie Rechnungen direkt aus Verkaufschancen.
Details
Zoho Books
Verbinden Sie Rechnungen und Zahlungen mit der Buchhaltung für korrekte Finanzdaten.
Details
Zoho Inventory
Aktualisieren Sie Lagerbestände automatisch bei der Abrechnung verkaufter Produkte.
Details
Zoho Analytics
Erstellen Sie individuelle Berichte und Dashboards auf Basis Ihrer Abrechnungsdaten.
Details
Zoho Billing - überall und jederzeit
Mit der Zoho Billing App erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Zahlungen und verwalten Abonnements direkt vom Smartphone. So bleiben Sie mit der Finanzlage Ihres Unternehmens verbunden - egal, wo Sie gerade sind.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho Billing Einführung
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