Zoho WorkDrive Einführung für DACH-Unternehmen
DSGVO-konforme Team-Dateiablage in EU-Rechenzentren vom Zoho Premium Partner. Migration von SharePoint, Dropbox und Google Drive - mit über 200 Implementierungen seit 2011.
Zoho WorkDrive ist die Team-Dateiablage der Zoho-Suite: Team-Ordner mit klaren Rollen, lückenlose Versionierung und kontrollierte externe Freigaben statt persönlichem Freigabe-Wildwuchs.
Svennis Cloud Solutions plant Ihre Ordnerstruktur und Ihr Berechtigungskonzept, migriert Bestandsdaten von SharePoint, Dropbox, Google Drive oder dem eigenen Fileserver und richtet WorkDrive so ein, dass die Datenhoheit auch beim Mitarbeiteraustritt beim Unternehmen bleibt.
Alle Daten liegen in Zohos EU-Rechenzentren in Dublin und Amsterdam.
Unsere Beratung und Umsetzung erfolgt auf Englisch, deutschsprachige Vorgespräche sind möglich.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen in der gesamten DACH-Region zusammen.
Warum DACH-Unternehmen Zoho WorkDrive mit Svennis wählen
Eine Dateiablage, die dem Unternehmen gehört - nicht den persönlichen Konten einzelner Mitarbeiter
Das eigentliche Problem in den meisten Unternehmen ist nicht der Speicherplatz, sondern die Struktur: Dateien liegen in persönlichen Google-Drive- oder Dropbox-Konten, Freigaben werden von Hand erteilt und niemand weiß, wer worauf Zugriff hat.
- Zoho WorkDrive löst das mit Team-Ordnern, die der Organisation gehören - Mitarbeiter treten Ordnern mit einer Rolle bei (Admin, Bearbeiter, Betrachter), statt einzelne Dateien zu teilen.
- Verlässt jemand das Unternehmen, bleiben alle Dateien an Ort und Stelle.
- Die Lizenz beginnt bei rund 2,50 EUR/Nutzer/Monat, WorkDrive ist außerdem in Zoho One enthalten und arbeitet direkt mit Zoho Writer und Zoho Sheet zusammen - bearbeitet wird im Browser, ohne Datei-Download.
- Alle Daten liegen DSGVO-konform in EU-Rechenzentren (Dublin, Amsterdam).
DSGVO-konform in EU-Rechenzentren
Ihre Dateien liegen in Zohos Rechenzentren in Dublin und Amsterdam, verschlüsselt mit AES-256 im Ruhezustand und TLS bei der Übertragung.
- Aufbewahrungsregeln und Zugriffskontrolle richten wir passend zu Ihren internen Vorgaben ein.
Datenhoheit statt Freigabe-Wildwuchs
Team-Ordner gehören dem Unternehmen, nicht dem einzelnen Konto.
- Beim Mitarbeiteraustritt entziehen Sie zentral den Zugriff - Dateien, Versionen und Freigaben bleiben vollständig erhalten.
- Kein Nachfassen, keine verwaisten Dokumente.
Teil der Zoho-Suite
Dokumente, Tabellen und Präsentationen werden direkt im Browser bearbeitet (Writer, Sheet, Show), Dateien lassen sich an CRM-Datensätze und Support-Tickets anhängen.
- Eine Ablage für das ganze Unternehmen statt Insellösungen pro Abteilung.
5 Gründe, Zoho WorkDrive mit Svennis einzuführen
Team-Ordner mit Rollen statt persönlicher Freigaben
Wir bilden Ihre Organisation in Team-Ordnern mit den Rollen Admin, Bearbeiter und Betrachter ab.
- Jede Abteilung sieht genau das, was sie braucht - und die IT behält den Überblick, wer worauf Zugriff hat.
Externe Freigaben mit Ablaufdatum und Passwort
Links an Kunden, Steuerberater oder Lieferanten lassen sich mit Passwort, Ablaufdatum und Download-Sperre versehen.
- DLP-Richtlinien im Business-Plan verhindern, dass als vertraulich eingestufte Dokumente das Unternehmen verlassen.
Lückenlose Versionierung
Jede Änderung wird als Version festgehalten - 'Angebot_final_v2_NEU.docx' gehört der Vergangenheit an.
- Frühere Stände lassen sich vergleichen und mit einem Klick wiederherstellen, gelöschte Dateien sind im Business-Plan bis zu 120 Tage rettbar.
Migration ohne Datenverlust
Wir übernehmen Ordnerstrukturen und Berechtigungen aus SharePoint, Dropbox, Google Drive oder vom lokalen Fileserver und prüfen die Vollständigkeit nach der Übernahme.
- Typische Migrationen für Mittelständler dauern ein bis drei Wochen.
Zoho Premium Partner, EU-basiert, MEZ-Zeitzone
Als einer von nur einer Handvoll Premium-Partner in Europa setzen wir seit 2011 Zoho-Projekte um - über 200 Implementierungen.
- Wir arbeiten in Ihrer Zeitzone und antworten innerhalb von Stunden, nicht Tagen.
Zoho WorkDrive Dienstleistungen für DACH-Unternehmen
Von der Ordnerstruktur über die Migration bis zum sauberen Offboarding-Prozess
Struktur- & Berechtigungskonzept
Wir analysieren Ihre heutige Ablage
Wir erfassen, wo Ihre Dateien heute liegen - Fileserver, persönliche Cloud-Konten, E-Mail-Anhänge - und wer tatsächlich worauf zugreifen muss.
Wir entwerfen Team-Ordner und Rollen
Wir bilden Abteilungen und Projekte als Team-Ordner mit klaren Rollen ab und definieren Freigaberichtlinien für interne und externe Empfänger.
Wir begleiten den Go-Live
Wir schalten die Struktur mit Pilotnutzern frei, justieren Berechtigungen nach und schulen Ihr Team, bevor das gesamte Unternehmen umzieht.
Migration von SharePoint, Dropbox & Fileserver
Wir sichten Datenbestand und Berechtigungen
Wir analysieren Datenvolumen, Ordnertiefe und bestehende Freigaben - und räumen vor der Migration auf, statt Altlasten mitzunehmen.
Wir migrieren strukturiert und nachvollziehbar
Übernahme aus SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive oder vom lokalen Server, mit Mapping der alten Berechtigungen auf das neue Team-Ordner-Modell.
Wir prüfen auf Vollständigkeit
Abgleich von Dateianzahl und Stichproben auf Lesbarkeit und Zugriffsrechte, damit kein Dokument verloren geht oder falsch freigegeben ist.
Richtlinien, externe Freigaben & Offboarding
Wir definieren Freigabe- und DLP-Regeln
Wir legen fest, welche Inhalte extern geteilt werden dürfen - mit Passwortpflicht, Ablaufdatum und Klassifizierungs-Labels für vertrauliche Dokumente.
Wir richten Desktop-Sync und Mobilzugriff ein
WorkDrive Sync und TrueSync für Windows und macOS bringen die Ablage auf den Desktop, mobile Apps und Offline-Ordner halten Außendienst und Homeoffice arbeitsfähig.
Wir etablieren den Austrittsprozess
Wir dokumentieren, was beim Mitarbeiteraustritt passiert: Zugriff entziehen, persönliche Ordner übergeben, externe Freigaben prüfen - in Minuten statt Wochen.
Zoho WorkDrive Preise
Flexible Pläne für Teams jeder Größe
Starter
Geeignet für kleine Teams, die mit cloudbasierter Arbeit starten
Team
Für wachsende Organisationen mit höheren Anforderungen an Speicher und Zusammenarbeit
Business
Komplettlösung für Unternehmen, die erweiterte Funktionen und volle Datenkontrolle benötigen
- Alle Funktionen des Team-Plans
- 5 TB Speicherplatz inklusive (für bis zu 10 Benutzer, darüber hinaus +500 GB pro Benutzer)
- 250 GB Upload-Limit pro Datei
- Eigene Domain für den Zugriff (z. B. files.ihre-firma.com)
- Enterprise-Funktionen: erweiterte DLP-Richtlinien, Kennzeichnung sensibler Daten, Dateiwiederherstellung bis zu 120 Tage
- Geräteverwaltung und SSO-Integration (SAML, AD) für erweiterte IT-Kontrolle
Enterprise
Für große Organisationen (über 200 Benutzer) mit besonderen Anforderungen an Speicher und Compliance
Kostenloser CRM-Check: Sie nutzen bereits ein CRM? Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und zeigen Ihnen, wo Sie Leads verlieren - kostenlos und unverbindlich.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho WorkDrive
Eine zentrale Dateiablage für das ganze Unternehmen
Team-Ordner & Berechtigungen
Organisieren Sie Dateien nach Abteilungen und Projekten - mit Rollen auf Ordner- und Unterordner-Ebene.
- Rollenmodell: Admin, Organisator, Bearbeiter und Betrachter statt manuell verwalteter Einzelfreigaben.
- Unterordner-Sichtbarkeit: Sensible Bereiche wie HR oder Finanzen bleiben für Unbefugte unsichtbar.
- Zentrale Verwaltung: Speicherkontingente, Freigaberichtlinien und Geräte steuert die IT an einer Stelle.
Bearbeiten im Browser & Versionierung
Dokumente, Tabellen und Präsentationen werden direkt in WorkDrive bearbeitet - gleichzeitig und ohne Datei-Download.
- Integrierte Office-Suite: Writer, Sheet und Show mit Kommentaren und @Erwähnungen direkt am Dokument.
- Unbegrenzte Versionen: Jeder Stand bleibt erhalten und lässt sich vergleichen und wiederherstellen.
- Papierkorb mit Wiederherstellung: Gelöschte Dateien sind je nach Plan bis zu 120 Tage rettbar.
Sichere externe Freigaben
Teilen Sie Dateien mit Kunden und Partnern, ohne die Kontrolle abzugeben.
- Geschützte Links: Passwort, Ablaufdatum und Download-Sperre pro Freigabe einstellbar.
- DLP-Richtlinien: Klassifizierungs-Labels verhindern externes Teilen, Herunterladen oder Drucken vertraulicher Inhalte.
- Datei-Einsammelfunktion: Externe laden Unterlagen in einen definierten Ordner hoch - ohne eigenes Zoho-Konto.
Desktop-Sync & mobiler Zugriff
Arbeiten Sie vom Büro, aus dem Homeoffice oder unterwegs - auch offline.
- WorkDrive Sync & TrueSync: Ausgewählte Ordner liegen lokal auf Windows und macOS und synchronisieren automatisch.
- Mobile Apps: Hochladen, Freigeben und Dokumenten-Scan per Kamera unter iOS und Android.
- Offline-Ordner: Markierte Inhalte bleiben ohne Internetverbindung verfügbar und gleichen sich danach ab.
Zoho WorkDrive Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen
Zoho WorkDrive arbeitet nahtlos mit der Zoho-Suite und Drittanbieter-Plattformen zusammen - für einen unterbrechungsfreien Dokumentenfluss zwischen Ihren Arbeitswerkzeugen.
Zoho CRM
Verwalten Sie Kundendokumente direkt aus dem CRM und hängen Sie Dateien aus WorkDrive an Datensätze an - für einen reibungslosen Vertriebsprozess.
Details
Zoho Projects
Zentralisieren Sie Projektdateien und arbeiten Sie dank der WorkDrive-Integration direkt aus Zoho Projects an der Dokumentation.
Details
Zoho Mail
Speichern Sie große E-Mail-Anhänge automatisch in WorkDrive und versenden Sie Dateilinks statt klassischer Anhänge.
Details
Zoho Desk
Hängen Sie Handbücher, Anleitungen oder Screenshots aus WorkDrive an Support-Tickets an - für eine schnellere Bearbeitung von Kundenanfragen.
Details
Zoho Analytics
Verbinden Sie WorkDrive mit Zoho Analytics und erhalten Sie individuelle Berichte zu Speichernutzung, Dateizugriffen und weiteren wichtigen Kennzahlen.
DetailsZoho WorkDrive - überall und jederzeit
Die Zoho WorkDrive App gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf die Dateien Ihres Teams - direkt vom Smartphone oder Tablet. Laden Sie Dokumente hoch, scannen Sie Unterlagen mit der Kamera, teilen Sie Links und arbeiten Sie offline - alles, um auch außerhalb des Büros produktiv zu bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoho WorkDrive Einführung
Bereit für eine Dateiablage, die dem Unternehmen gehört?
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